法人证明文书怎么写？一个真实案例告诉你正确格式

去年夏天，我接待了一位从外地来北京创业的李先生。他风尘仆仆地来到我们办公室，手里攥着一份皱巴巴的A4纸，满脸焦急。原来，他为了竞标一个重要的项目，对方要求他提供公司的“法人证明文书”。李先生自己上网搜了个模板，手写了一份，结果被对方打回来，说格式不规范、信息不全，差点耽误了投标大事。他这才意识到，这份看似简单的证明，门道可不少。

法人证明文书到底是什么？

听完李先生的遭遇，我首先给他解释了这份文件的核心作用。它就像是公司的“官方身份证”，用来向银行、合作伙伴或政府部门证明：“瞧，这位某某先生/女士，就是我们公司法律上承认的、能代表公司说话和做决定的那个负责人（也就是法定代表人）。”李先生自己手写的那份，既没有公司盖章，关键要素也缺失，自然没有法律效力，别人不敢认。

一份合格的证明长什么样？

我拿出了一份标准的空白模板给李先生看。这份证明通常需要用公司的正式抬头纸打印。最上方得大大地写上“法人证明”或“法定代表人证明书”这几个字。正文部分，必须清清楚楚地写明公司的全称、统一社会信用代码。最关键的是，要准确无误地写明法定代表人的姓名、他在公司的职务（一般是“执行董事”或“经理”），以及他的联系方式。最后，一定要留下公司盖章的位置和开具证明的日期。

核心要素一个都不能少

“你看，你手写的这份就少了最重要的两样东西。”我指着李先生的草稿说，“第一，没有公司的公章。这个章一盖，才代表公司正式认可这份证明。第二，缺少了公司的统一社会信用代码，现在办事都认这个‘数字身份证’，少了它，对方没法核实你公司的真实身份。”李先生恍然大悟，原来自己省事的举动，差点酿成大错。

开具和使用时的注意事项

帮李先生重新规范地开具好证明后，我特意叮嘱了他几点。首先，这份证明通常有有效期，比如用于某个特定项目投标，最好在证明里注明“仅用于某某项目投标事宜”。其次，要保管好，不能随意交给不熟悉的人，以防被冒用。最后，如果法定代表人有变动，这份证明就立即作废了，需要重新开具。李先生拿着崭新的、盖着鲜红公章的文件，心里的石头总算落了地，后来也顺利拿下了那个项目。