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经典案例

公司法人私章尺寸有讲究,别因小细节耽误大事

作者:小编 发布时间:2026-02-18 04:58:15 点击量:103

在北京CBD的一栋写字楼里,李总正为一份重要的合同签署忙得焦头烂额。合同对方要求必须加盖公司公章和法人私章,公章没问题,可当李总拿出自己的法人私章时,对方财务人员却皱起了眉头:“李总,您这个私章的尺寸和字体,跟我们银行预留的印鉴样本对不上啊,这合同章我们没法认。”李总一下子懵了,这枚私章是他当初随便找家小店刻的,根本没想过尺寸还有标准。就因为这枚小小的、尺寸不规范的私章,一笔几百万的订单险些告吹,后续更是耗费了大量时间精力去银行办理印鉴变更手续。这个真实的案例告诉我们,法人私章绝非“随便刻一个就行”的个人物品,它的尺寸、规格都有着明确的要求,是代表公司意志、具有法律效力的重要凭证。

法人私章不是“橡皮图章”,尺寸有国家标准

李总后来才了解到,他那枚“随心所欲”刻的私章,问题就出在尺寸上。根据我国相关规范,用于公务、具有法律效力的法人私章(也称法人代表章),其尺寸通常有明确要求。最常见的方形私章,其边长一般在18毫米至20毫米之间,而圆形私章的直径则通常在18毫米左右。这个尺寸范围是经过多年实践确定的,既能保证印章图案清晰、易于辨识和核验,又符合常规文件盖章的版面布局。如果像李总那样,刻了一个超大或超小的章,在银行、工商、税务等机构办理业务时,与系统预留的标准化印鉴卡进行比对时,就很容易因为尺寸差异而被拒收,导致业务无法办理。

材质与字体:清晰与耐久是关键

除了尺寸,李总那枚私章在材质和字体上也吃了亏。当初为了便宜,他选了最普通的塑料材质,用了不到半年,字口就有些磨损,盖出来的印迹模糊不清。规范的法人私章,材质多选用硬度高、不易变形的牛角、象牙果或高品质的光敏橡胶、原子印等,以确保印迹清晰、均匀,且经久耐用。字体方面,通常要求使用易于辨认的宋体、仿宋体或楷体,不能使用过于花哨的艺术字体,更不允许出现繁体字或不规范字。试想,一份重要的贷款合同或政府批文上,盖着一个模糊难辨或字体怪异的法人章,其严肃性和法律效力难免会受到质疑。

备案与保管:安全比方便更重要

经历了这次风波,李总终于去正规刻章点重新刻制了符合标准的法人私章,并第一时间到开户银行和相关部门办理了印鉴备案更新。他再也不敢把私章和公章随便放在办公室抽屉里了,而是购买了专门的保险柜,并建立了严格的用章审批登记制度。法人私章代表着法定代表人的授权,一旦遗失或被盗用,可能会被用于签订虚假合同、开具不当票据,给公司带来巨大的法律风险和经济损失。因此,必须像保管公司公章一样,高度重视法人私章的保管安全,确保其只在授权范围内、经过审批流程后使用。

刻制渠道要正规,莫因小利留隐患

李总的教训也提醒广大创业者,刻制法人私章(包括公司公章、财务章等所有印鉴)一定要通过公安机关指定的正规刻章单位办理。这些单位备案手续齐全,刻制的印章符合国家各项标准,并且会将印模信息录入公安系统备案。千万不要为了图省事、贪便宜,去找街边无证刻章摊点。不规范的印章不仅尺寸、样式可能不合规,更无法得到公安系统的认可,在办理银行、税务、工商等一切需要核验印章的业务时都会遇到障碍,可谓后患无穷。一枚小小的合规私章,是企业规范运营、防范风险的基础细节。

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