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公司法人聘用合同怎么写?一个真实案例告诉你关键条款
去年,北京一家科技公司的创始人李总找到我,满脸愁容。他公司刚拿到融资,业务飞速发展,自己实在忙不过来,想聘请一位经验丰富的王先生来担任公司法定代表人,全面负责日常运营。两人口头谈好了薪资和职责,王先生便走马上任了。起初几个月合作愉快,但半年后,因为公司一个项目决策失误产生亏损,双方对责任归属产生了巨大分歧。李总认为王先生作为法人代表决策不当,王先生则说很多决策是李总私下授意,自己只是执行。由于当初只有口头约定,没有白纸黑字的合同,双方各执一词,关系迅速恶化,最后不仅合作破裂,王先生离职时还带走了几名核心员工,给公司造成了不小的震荡。这个案例告诉我们,聘请法人代表绝不是简单一句话的事,一份权责清晰的书面合同至关重要。
一、合同里必须写清楚“你是谁,来干嘛”
李总和王先生的矛盾,首先就出在身份和职责模糊上。在合同里,必须像写人物小传一样明确。要写明聘用方(公司)的全称、地址,以及受聘方(王先生)的姓名、住址等基本信息。最关键的是“职务与职责”这一条,不能只写“担任法定代表人”,必须详细列出他具体负责哪些工作。比如:是全面主持公司经营管理,还是只负责某个业务板块?公司的财务审批权限有多大?人事任免是否需要上报?把这些条条框框在合同里定死,就像给王先生的工作画了一张清晰的地图,双方都知道边界在哪里,能避免日后“我以为你知道”的误会。
二、报酬怎么算,不只是工资那么简单
当初李总答应王先生“年薪50万加奖金”,听起来很诱人,但问题就出在“奖金”上。合同里对于报酬的约定,必须细致到骨子里。基本工资是多少、按月发还是按季发?绩效奖金或年终奖的考核标准是什么,是和公司利润挂钩,还是与具体项目完成情况相关?除了现金,是否有股权激励?如果有,是期权还是实股,何时可以兑现?把这些数字和条件明明白白地写进合同,才能让王先生干得安心,也让李总给得放心。毕竟,亲兄弟明算账,清晰的利益分配是长期稳定合作的基础。
三、保密和竞争限制,保护公司的“心脏”
王先生离职时带走团队,正是触发了这个雷区。一份完善的法人聘用合同,必须包含保密条款和竞业限制条款。要明确约定,在王先生任职期间及离职后,都不能泄露公司的客户名单、技术秘密、经营策略等核心信息。同时,可以约定在离职后一定期限内(比如两年),不得到与公司有竞争关系的同类企业任职,也不能自己开办同类业务。当然,公司为此需要支付一定的经济补偿,具体金额和支付方式也要在合同里约定好。这就像给公司的核心资产上了一把锁,即使人走了,也能保障公司的竞争力不受损害。
四、合同怎么开始,又该如何结束
合同的“头”和“尾”同样重要。要明确聘用期限,是三年还是五年?试用期多久,试用期的工资和考核标准是什么?更重要的是合同终止的条件。除了正常的到期终止,还要写明哪些情况下公司可以单方面解聘,比如严重失职给公司造成重大损失、触犯法律等;同样,也要写明王先生在什么情况下可以主动辞职,需要提前多久书面通知。提前把“分手”的规则讲清楚,好聚好散,才能避免像李总他们那样撕破脸皮、两败俱伤的局面。
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