法人借公司款会计分录处理案例解析：从借款到还款的完整账务流程

去年有个做餐饮的张老板找我咨询，他开了家火锅店生意不错，但最近想重新装修店面，手头资金周转不开。张老板想着反正公司是自己开的，就从公司账户转了50万到个人卡里，打算等三个月后回款再还回来。结果到了季度报税时，会计发现这笔账对不上，税务系统提示异常，把张老板急得团团转。

借款时的账务处理

张老板这个情况其实很常见，很多企业主都会遇到。从公司账户转钱到个人账户，在会计上这叫“其他应收款”。当时会计应该做的分录是：借记“其他应收款-张老板”50万元，贷记“银行存款”50万元。这就好比公司把钱临时借给了张老板，形成了公司对张老板的债权。但张老板的会计当时只做了银行转账记录，没挂往来账，这才导致了后续的麻烦。

长期挂账的风险

这笔钱一借就是半年，张老板忙着装修店面把还款的事忘了。税务人员来查账时发现，这笔其他应收款长期挂账未清理，怀疑可能存在隐匿收入或虚假列支的情况。根据相关规定，股东向公司借款超过一年未归还，且未用于生产经营的，可能被视为分红，需要补缴个人所得税。张老板这才意识到问题的严重性，赶紧筹备资金准备还款。

还款时的账务处理

张老板从朋友那里周转了资金，把50万还回了公司账户。这时候会计需要做相反的分录：借记“银行存款”50万元，贷记“其他应收款-张老板”50万元。这样一来，这笔往来账就平了。张老板还特意让会计把还款凭证、银行流水等资料都保存完整，以备税务核查。他还学会了以后借款要签正式的借款协议，约定明确的还款期限。

规范借款的建议

经过这次教训，张老板制定了公司内部借款管理制度。现在公司任何人员借款都需要填写借款单，写明用途、金额和还款时间，超过10万元的借款还要董事会批准。对于股东借款，会计都会特别关注还款时间，提前一个月提醒。张老板笑着说：“现在公司财务规范多了，再也不会因为这种事儿睡不着觉了。”