法人章遗失引发公司危机，真实案例教你如何正确补办与使用

在北京朝阳区经营一家广告公司的李总，最近遇到了件烦心事。公司要签一份重要的媒体投放合同，财务去银行办理汇款时，却被告知法人章与预留印鉴不符，业务被迫暂停。李总翻遍办公室才发现，那枚刻着公司名称和法人代表姓名的方形印章，竟然不翼而飞。没有这枚章，公司的对公账户无法支付款项，即将到期的供应商货款、员工工资都成了问题，连已经谈好的合作也面临违约风险。短短几天，公司的正常运转几乎陷入停滞，李总这才意识到，那枚小小的印章，竟掌握着公司资金的“命脉”。

法人章到底是什么？

李总遇到的这枚“失踪”的印章，就是通常所说的法人章，也叫法人代表章。它上面刻着公司的全称以及法人代表的名字，是公司法定代表人行使职权的象征。你可以把它理解为法定代表人的“官方签名”。它不像合同章用于签合同，也不像财务章专门管钱，但它常常和财务章搭档，出现在银行的各种业务中，比如开账户、转账、贷款，是公司资金往来的关键“钥匙”之一。李总之前总觉得这就是个普通印章，随手放在抽屉里，直到丢了才明白它的分量。

丢了章，第一步该怎么办？

发现印章丢失后，李总急得像热锅上的蚂蚁。他首先想到的是赶紧去刻一个新的。但专业人士告诉他，这样做风险极大。正确的第一步，应该是立刻到公司注册地所在的报纸上进行登报挂失声明。这个声明主要是为了告知公众，这枚印章从声明之日起已经失效，以后任何人再用这枚章进行的活动，都与公司无关，公司可以不承担责任。做完这件事，才能拿着报纸和相关的公司材料，去公安局指定的刻章点申请刻制新章。李总按照指引操作，虽然耽误了两天时间，但避免了未来可能出现的经济纠纷和法律风险。

补办新章的全流程

登报之后，李总开始着手补办。他需要准备好公司的营业执照副本、法人代表的身份证明原件，以及那份登报声明的报纸。然后，他需要亲自（或委托经办人带着授权书）前往公安机关备案的合法刻章点。刻章点会审核材料，并将信息录入系统进行备案。备案完成后，才能刻制新的法人章。新章刻好后，最重要的一步是立即去银行更换预留印鉴。李总带着新章、营业执照、法人身份证明等材料，到公司的开户行办理了印鉴变更手续。直到银行系统更新成功，他心头的大石才算落下，公司的资金通道重新恢复畅通。

如何管理和保管法人章？

经历了这次风波，李总再也不敢大意了。他制定了严格的印章管理制度。首先，他将法人章、财务章、公章等重要印章分开保管，由不同部门的负责人管理，避免权力过于集中。其次，他购买了一个保险柜，专门存放这些重要印章，并规定了只有经过审批才能使用，每次使用都必须详细登记用途、使用人、时间等信息。他还意识到，不能因为方便就让印章长期外借或随身携带，必须固定在安全的办公场所保管。李总说，这就像守护公司的“金库钥匙”，必须慎之又慎。

分清法人章与公章的区别

在后续的学习中，李总还弄明白了一个常见的误区。很多人会把法人章和公章混为一谈。其实，它们代表不同的法律意义。公章是公司最高权力的象征，刻有公司的全称，对外代表公司整体，用于签署合同、发布公文等。而法人章更多是代表法定代表人这个自然人，主要用于涉及法定代表人个人责任或与财务、金融相关的特定场合，比如银行事务。通常，一份重要的文件可能需要同时盖上公章和法人章，才能产生完整的法律效力。了解这些区别后，李总在使用各类印章时更加清晰和规范了。