公司印章管理：从个人章图片引发的法律风险说起

去年夏天，北京一家科技公司的财务小张遇到了件麻烦事。公司要办理银行账户变更，需要法人代表签字盖章。法人王总正在国外出差，一时半会儿回不来。情急之下，小张想起之前王总曾发过一张个人章的图片到工作群里，便灵机一动，把图片打印出来剪裁后盖在了文件上。没想到银行工作人员一眼就识破了，不仅业务没办成，还被告知这种行为可能涉及伪造印章，公司账户被暂时冻结调查。王总不得不连夜改签机票回国处理，公司业务整整停滞了一周。

印章不是儿戏，法律红线碰不得

小张和王总都觉得很委屈，不就是盖个章嘛，还是法人自己同意的，怎么就这么严重？这里要明白，印章在我国商事活动中具有法律效力，代表着公司或个人的意志。法律对印章的制作、使用、保管都有严格规定。像小张这样用打印的图片制作实体章使用，即便取得了法人同意，也改变了其“伪造”的性质。这就好比，别人同意你进他家，但你没钥匙，自己撬锁进去，依然是非法侵入。印章管理的第一课，就是要树立“实体章必须依法刻制、规范使用”的意识，任何取巧行为都可能踩到法律红线。

个人章与公司章，权责大不同

这次事件中，混淆的另一个概念是“法人个人章”和“公司公章”。法人个人章，通常指法定代表人的人名章，用于代表其个人行使职权，比如在支票、合同上签字。而公司公章、财务章、合同章等，代表的是公司这个法人主体。小张办理的是公司账户业务，按规定应使用公司在公安局备案的公章和财务章，并配合法人签字或法人个人章。他错在把法人个人章的图片，用于了本应使用公司公章的场景，并且制作方式不合法。这提醒我们，不同类型的印章用途各异，绝不能混用、代用。

远程用章难题，正确解法在这里

现实中，法人或高管出差、异地办公是常事，那急需用章时怎么办？王总的遭遇给出了错误示范。正确的做法有多种：一是提前规划，对于可预见的业务，在法人离京前完成签章；二是授权委托，法人可以书面授权特定人员，在特定事项上代为签章，但需将授权书按规定办理公证；三是使用合法的电子印章，现在很多政务服务和企业往来都支持可靠的电子签章，具有同等法律效力，且能远程高效完成。绝不能因为图省事，就采用拍摄印章图片、快递印章实物等存在巨大风险的方式。

印章管理无小事，制度流程是关键

经历这次风波后，王总的公司痛定思痛，建立了一套严格的印章管理制度。他们指定了专人负责保管实体印章，存放在保险柜，使用必须线上申请、逐级审批、登记留痕。同时，他们为高频的对外业务申请了权威认证的电子印章。王总感慨，以前觉得印章就是个小物件，现在才知道它是公司风险的“闸门”。管好印章，不仅是遵守法律，更是保护公司财产、维护交易安全的第一道防线。一套清晰的用章流程和权限设置，能让企业运行更稳健，避免许多不必要的麻烦和损失。