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公司法人证明书范文:从真实案例看如何正确开具法人证明

作者:小编 发布时间:2025-08-06 04:07:40 点击量:31

去年夏天,北京某科技公司的李总遇到了一件麻烦事。公司要参加一个重要项目投标,对方要求提供加盖公章的法人证明书。李总随手让行政人员写了一份"兹证明某某是我公司法人代表",结果被招标方当场拒收,理由是格式不规范。这个失误直接导致公司失去了价值300万的订单机会。

法人证明书不是随便写写就行

李总的遭遇不是个例。很多企业觉得法人证明就是盖个章的事,其实它有严格的要求。正规的法人证明书必须包含公司全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及职务、证件号码等核心信息,缺一不可。就像身份证一样,缺少关键信息就会失去法律效力。

标准范文应该这样写

后来李总找到专业机构重新开具的证明是这样的:"北京某某科技有限公司(统一社会信用代码:XXXXXX)法定代表人张某某(身份证号:XXXXXX),系我公司执行董事兼总经理,特此证明。"后面附上公司盖章和开具日期。这份证明最终帮助公司拿下了另一个重要项目。

常见使用场景要记牢

法人证明书在工商变更、银行开户、诉讼仲裁、招投标等场合都必不可少。北京某餐饮连锁去年办理食品经营许可证时,就因法人证明书缺少法定代表人身份证号而被要求补正材料,耽误了半个月开业时间。记住,不同用途可能需要不同版本的证明,最好提前咨询清楚。

电子版同样具有法律效力

随着电子政务普及,现在很多场合都接受电子版法人证明。北京某文化传媒公司上周通过电子营业执照小程序直接下载了带电子签章的法人证明,顺利完成了线上签约。但要注意,电子版必须是从官方渠道获取的才有效,自己扫描的文件是不被认可的。

保管好你的法人证明

最后提醒各位老板,法人证明书就像公司的"身份证",一定要妥善保管。北京某贸易公司曾发生过员工盗用法人证明书私自借款的案例。建议严格控制使用权限,每次使用都要登记备案,复印件要注明"仅供XX用途使用"字样,避免被滥用。

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