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公司法人到底有没有权利?一个真实案例告诉你答案
去年夏天,我接待了一位姓王的客户。他是一家小型科技公司的股东,占股30%。公司成立时,大家推选了一位经验丰富的朋友李总担任法定代表人。起初一切顺利,公司业务蒸蒸日上。但后来,王先生发现李总在未经其他股东同意的情况下,以公司名义签订了一份金额巨大的设备采购合同,并且将公司基本账户上的大部分资金用于支付首付款。王先生和其他股东得知后非常震惊,他们跑来问我:“李总作为法人,他这样做有权利吗?我们该怎么办?”这个案例,恰恰揭示了“公司法人”(通常指法定代表人)手中权力的边界。
法人代表不是公司“主人”
听完王先生的叙述,我首先帮他厘清了一个关键概念。我们常说的“公司法人”,在法律上更准确的称呼是“法定代表人”。他就像是公司在法律文件上的“签字代表”。李总确实有权代表公司在合同上签字,这份采购合同很可能因此对公司产生了法律约束力。但这绝不意味着公司的钱就是李总个人的钱,他可以随意支配。公司的财产属于公司这个“法人”本身,而不是属于法定代表人个人。李总的行为,更像是利用了自己“签字权”的便利,越过了内部管理的栅栏。
权利来自公司章程和股东授权
那么,法定代表人的权利到底从哪里来呢?我让王先生找出了他们公司的章程。权利的核心来源就在这里,还有股东会的决议。比如,章程里通常会规定,超过一定金额的合同或支出,需要经过董事会或者股东会批准。李总签署的这份大额采购合同,很可能已经超出了他被单独授权的范围。他行使的“代表权”一旦脱离了公司章程和股东授权的轨道,就构成了越权。王先生公司的情况,正是法定代表人超越了内部决策权限,擅自做出了重大经营决定。
滥用权利会产生严重后果
李总的行为会带来什么后果呢?对于公司外部,也就是那家设备供应商来说,只要对方是善意的,并且不知道李总越权,那么这份合同很可能依然有效,公司需要履行合同义务。这也就是王先生公司账户资金被划走的原因。而对于公司内部,李总则可能需要对其他股东承担赔偿责任。因为他滥用法定代表人身份,损害了公司利益,进而损害了其他股东的权益。王先生和其他股东完全可以依据章程,追究李总的责任,甚至通过股东会决议更换法定代表人。
如何约束法定代表人的权利?
通过这个案例,王先生明白了事后追责的艰难。那么,如何提前预防呢?我给了他几点建议。首先,章程是“宪法”,一定要明确划分股东会、董事会和法定代表人的权限,特别是资金使用的审批流程。其次,公司的公章、财务章、银行U盾等不能全部交由法定代表人一人保管,要分权制衡。最后,股东之间要保持沟通,定期了解公司经营和财务状况。后来,王先生的公司通过召开临时股东会,重新修订了章程,并收回了部分关键权限,加强了对公司资金的监管。
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