公司法人变更申请书怎么写？北京真实案例教你避坑

去年夏天，北京一家经营了五年的文创公司“墨韵坊”遇到了麻烦。创始人李女士因为家庭原因要移居海外，急需将公司法人代表变更为一直负责运营的合伙人王先生。本以为就是填个表格的事儿，李女士在网上随便下载了一份《公司变更登记申请书》，和王先生两人照着感觉填好就递交了。没想到，一周后申请被退了回来，理由竟是“申请书关键事项填写不完整，法定代表人签字笔迹存疑”。这一退，不仅耽误了李女士的行程，公司好几个正在推进的项目也因为法人变更悬而未决而被迫暂停，差点造成不小的损失。

申请书的核心构成：远不止一张表格

李女士的遭遇很典型，她以为变更法人就是提交一份主申请表。实际上，一套完整的法人变更申请材料就像一个“文件包”。除了那份《公司变更登记申请书》主表，还必须附上股东会关于变更法人的决议、新任法人的任职文件、公司章程修正案或新章程。当时，李女士只交了主表，股东会决议也没明确写明同意李女士卸任并选举王先生接任，导致材料根本不全。这就好比你去办理过户，只带了房产证，却没带身份证和买卖合同，手续自然无法进行。

表格填写里的“魔鬼细节”

第二次准备时，李女士和王先生格外小心。他们发现，那份看似简单的申请表里处处是细节。比如“变更前后内容”一栏，必须清晰写明“法定代表人由李XX变更为王XX”，不能简写或涂改。更关键的是“法定代表人签字”处，要求变更前的法人（李女士）和变更后的法人（王先生）都必须亲笔签名，且笔迹需与档案中留存的签名样本尽可能一致。上次被退回，部分原因就是王先生临时用了一支很粗的签字笔，导致签名变形，与以往纤细的笔迹差异较大，引发了工作人员的合理质疑。

决议与章程：变更的“内部法律依据”

吃一堑长一智，李女士这次认真召开了股东会。他们形成的股东会决议，标题就明确写清“关于变更公司法定代表人及修改公司章程的决议”。决议正文里，详细记录了会议时间、地点、参会股东，并清晰写明了“同意免去李XX的执行董事（或董事长）及法定代表人职务”和“同意选举王XX为新的执行董事（或董事长）及法定代表人”这两项核心决定。同时，根据这个决议，他们同步准备了公司章程修正案，将章程中记载法定代表人姓名的那一条款进行了修改。这些文件共同构成了此次法人变更在公司内部的合法决策链条，缺一不可。

新任法人的资格与材料

材料准备到一半，王先生突然想起一个问题：自己有没有资格当法人？他们一查才知道，法律对法定代表人确实有要求，比如不能是失信被执行人或担任破产清算公司负责人未满三年等。确认自己符合条件后，王先生需要准备自己的任职文件（即股东会选举他为执行董事的决议）以及他的身份证明复印件。这里也有个小技巧，身份证明复印件最好注明“仅用于XX公司法定代表人变更登记”并签上日期，以防万一。

提交与后续：完成变更不是终点

备齐所有材料后，李女士和王先生一起到登记机关窗口提交。这次材料齐全、填写规范，很快就受理了。拿到准予变更登记通知书和新的营业执照后，王先生以为万事大吉了。但很快他就发现，公司的银行预留印鉴、税务登记、社保公积金账户、各类许可证上登记的法人信息，都需要相应地进行变更。他花了一周多时间，带着新的营业执照和法人身份证明，跑遍了银行、税务局等部门，才彻底完成了法人变更的所有后续手续。这个过程让他深刻体会到，工商变更完成只是第一步，后续的“联动更新”同样重要。