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法人委托授权书示范文本:手把手教你如何正确填写授权书

作者:小编 发布时间:2025-08-06 03:33:43 点击量:66

在北京经营一家小型广告公司的张总最近遇到了一件麻烦事。由于业务拓展需要,公司要在上海开设分公司,但张总本人无法亲自前往办理相关手续。这时,他想到了使用法人委托授权书,让公司的财务总监李女士代为处理。然而,当他拿到授权书模板时,却犯了难——授权范围怎么写?委托期限如何规定?签字盖章有什么讲究?

为什么需要法人委托授权书

张总咨询了专业顾问后才明白,授权书就像是给受托人的"尚方宝剑"。比如李女士要代表公司去银行开户,没有这份文件,银行根本不会受理。去年就有家科技公司因为授权书写得不规范,导致200万的设备采购合同被对方质疑效力,差点耽误了重要项目。

授权书必备的四大要素

顾问给张总展示了一份标准模板:首先是委托双方信息要完整,包括名称、证件号码;其次是委托事项要具体,不能简单写"处理公司事务";然后是权限范围要明确,比如是否有签字权;最后是委托期限,通常不超过1年。记得去年有家餐饮连锁就因授权过期,店长签的装修合同成了无效合同。

常见的授权书使用场景

除了开立分支机构,授权书在日常经营中用途广泛。比如王老板的服装厂需要专人办理进出口报关,刘经理的贸易公司要委托业务员签订采购合同。特别提醒的是,像不动产买卖、大额贷款这些重要事项,最好做公证授权,避免日后纠纷。

签署时的注意事项

张总还学到个小技巧:授权书一定要加盖公章,并由法定代表人签字。去年朝阳区就有个案例,某公司只盖了部门章,结果被法院认定授权无效。如果是电子版授权,记得要用可靠的电子签名。最好在授权书上注明"本授权不可转委托",防止权限被二次转让。

授权书的变更与终止

顾问特别叮嘱张总,如果李女士中途离职,或者分公司注册完成,要及时书面通知相关单位终止授权。海淀区去年就发生过一起纠纷,离职员工用未收回的授权书私自以公司名义借款,给企业造成不小损失。

现在张总终于搞懂了这份重要文件的门道。他按照规范准备好了授权书,李女士顺利完成了上海分公司的注册手续。有了这份"法律护身符",公司业务拓展再也不用法定代表人事必躬亲了。

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