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公司租赁法人房子要注意哪些坑?真实案例带你避雷
上周和开咖啡店的老同学小李吃饭,她一脸愁容地说最近被税务问题搞得头疼。原来她的咖啡店租的是自己名下另一套房子,结果最近被要求补缴税款,还罚了一笔钱。"我自己的房子租给自己的公司,怎么还要交税?"她一脸不解。这事儿其实很多老板都遇到过,今天咱们就来聊聊公司租赁法人房子那些门道。
租赁关系要明确
小李犯的第一个错误就是没签正规租赁合同。她觉得反正是自己的房子,左手倒右手的事儿,结果税务部门不认账。公司和法人之间必须签订书面租赁协议,明确租金、租期等条款,这是最基本的法律要求。
租金定价要合理
小李把租金定得特别低,想着能给公司省点成本。这种做法很容易被认定为关联交易。现在税务部门都有周边租金参考价,如果明显低于市场价,就会被要求按市场价调整计税基数。
税费问题不能马虎
小李完全不知道出租个人房产要交哪些税。房屋租赁涉及增值税、个人所得税、房产税等多个税种。比如在北京,个人出租非住宅的综合税率大概在12%左右,这些都要提前算进成本里。
账务处理要规范
小李的公司直接把租金打到了她个人账户,没有任何备注。规范的作法是通过公对私转账,备注"房屋租金",并且公司要代扣代缴相关税款。这些支付凭证都要妥善保存。
特殊情况要备案
如果租的是住宅改商用,像小李这样开咖啡店的,还需要到街道办办理住改商手续。很多老板都忽略了这个环节,等被查处时就晚了。
听完这些,小李恍然大悟:"原来租自己的房子给公司还有这么多讲究!"现在她正忙着补签合同、补缴税款。各位老板如果也有类似情况,建议早点规范起来,免得像小李这样事后补救。
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