合同公章与法人章重叠：一个经典案例引发的思考

在北京朝阳区，一家名为“晨曦科技”的初创公司曾发生过这样一件事。公司创始人李总与一家供应商签订了一份重要的设备采购合同。由于当时经办人员疏忽，在合同末尾的盖章处，先将公司的合同专用章盖了上去，随后又在几乎相同的位置加盖了李总的法人章。两个印章的图案和文字严重重叠，几乎难以清晰辨认。后来，双方在合同履行中产生分歧，供应商对这份印章重叠的合同效力提出了质疑，认为其存在瑕疵，可能影响合同的合法性，一度让合作陷入僵局。这个看似微小的盖章细节，却差点引发了一场商业纠纷。

重叠盖章的常见风险

李总的遭遇并非个例。在日常商业活动中，尤其是在时间紧迫或流程不熟的情况下，很容易出现这种“双章叠加”的情况。当合同公章（或合同专用章）与法人代表章重叠时，最直接的风险就是印章印迹模糊不清，无法准确核验印章所代表的单位以及法定代表人身份的真实性。这就像一份文件上的关键签名被涂改了一样，会给合同的权威性和证明力打上问号。一旦发生争议，对方完全可以主张无法确认盖章主体的真实意愿，从而给合同的履行带来不必要的障碍和风险。

正确的盖章姿势是怎样的？

那么，规范的盖章方式应该是怎样的呢？正确的做法是，合同公章（或合同专用章）与法人章应分别、清晰地加盖在指定的位置，通常是单位盖章处和法定代表人签字（或盖章）处。两个印章之间应留有足够的间隔，确保各自的印迹完整、清晰、无重叠。这不仅是形式上的要求，更是法律意义上对签约主体身份和意愿的双重确认。清晰的印章，代表了公司行为的正式和严谨，也能在第一时间打消合作方的疑虑，为顺利合作奠定基础。

万一已经盖重叠了，怎么办？

如果不幸已经像李总那样盖成了“重叠章”，也并非完全无解。最稳妥的补救措施是，与合同相对方友好协商，在合同空白处或通过签订补充协议的方式，对重叠盖章的情况进行书面说明，并由双方重新加盖清晰、分离的印章予以确认。晨曦科技的李总后来正是采取了这种方式，与供应商沟通后，双方签署了一份简短的盖章确认说明，并重新规范地加盖了印章，最终顺利化解了争议，保障了合同的继续履行。这提醒我们，发现问题后积极、坦诚的沟通往往是解决问题的关键。

建立规范的用印管理制度

要从根本上避免此类问题，公司内部建立一套规范的印章使用和管理制度至关重要。这包括明确各类印章（如公章、合同章、财务章、法人章）的用途、保管人、使用审批流程。特别是在签订重要合同时，应指定专人负责用印，并最好有第二人进行核对。可以将清晰的盖章样板和注意事项制作成简易指南，贴在印章保管处附近，时刻提醒员工。一套好的制度，能将人为疏忽的概率降到最低，让公司的每一次对外承诺都清晰、有效、无可置疑。