新闻资讯

业内知识

联系我们

电话:400-848-8866

hr@beijingcaiwu.com

北京市丰台区马家堡东路101号院

经典案例

刻法人章,别让“萝卜章”毁了你的公司梦

作者:小编 发布时间:2026-02-19 04:17:25 点击量:86

去年,北京一家初创科技公司的创始人李总,兴冲冲地签下了一笔百万订单。对方要求合同必须加盖公司公章和法人章。李总心想,公司刚注册,章还没刻,正好楼下打印店就能刻,图个方便,当天就拿到了一枚光鲜的法人章。合同顺利签订,款项也如期到账。然而,三个月后,麻烦来了。公司在办理银行开户时,被银行告知,其提供的法人章与在公安机关备案的印模不符,属于未经备案的“私刻章”,所有用这枚章签署的文件,包括那份百万订单合同,都可能存在法律效力瑕疵。李总瞬间懵了,不仅银行开户被卡住,那份已履行的订单也陷入了潜在的法律纠纷风险中,公司运营刚起步就踩了个大坑。

刻章不是“买菜”,备案是关键

李总的遭遇,问题就出在“方便”二字上。很多人觉得,刻个章嘛,跟配把钥匙差不多,找家店刻了就能用。但实际上,公司的法人章、公章、财务章等,都属于国家严格管理的“印章”,具有法定代表公司意志的效力。正规流程是,公司拿到营业执照后,需要法定代表人携带营业执照、身份证件等材料,到公安机关指定的刻章单位进行刻制。刻章单位刻好后,会将印章信息报送公安机关备案,拿到唯一的“备案回执”或“印鉴卡”。这枚备案过的章,才是被政府、银行、合作伙伴认可的“真章”。李总在打印店刻的,就是没有“身份证”的“黑户章”,自然不被承认。

“萝卜章”的危害,远超你的想象

这种未经备案私自刻制的印章,行话里常被叫做“萝卜章”。它的危害可不仅仅是银行不认那么简单。想象一下,如果有人用这枚“萝卜章”在外面以公司名义签了借款合同、担保协议,甚至从事非法活动,法律责任将由公司承担,因为对外部而言,它盖着你们公司的“章”。李总的订单合同虽然已经履行,但如果对方较真,以印章不合法为由主张合同无效,后续的货款结算、纠纷处理都会变得极其复杂和被动。这等于给公司埋下了一颗不知何时会引爆的“地雷”,轻则经济损失,重则涉及法律诉讼,甚至影响公司信誉,让初创企业夭折在摇篮里。

正规流程,其实并不麻烦

那么,正规刻法人章的流程到底有多复杂呢?其实,在手续齐全的情况下,非常高效。通常,在领取营业执照后,刻章是紧接着要办的事。法定代表人准备好材料,前往公安局认可的刻章点(现在很多地方已实现线上申请、线下领取),提交申请。刻章点受理后,会联网向公安系统提交备案信息,刻制出带有防伪编码的印章。整个过程,在材料无误的情况下,一两个工作日就能完成。拿到备案回执和崭新的印章,心里才踏实。这份踏实,换来的是日后公司运营中,与银行、税务、客户打交道时的畅通无阻,是公司合法合规经营的“护身符”。

别因小失大,创业第一步要走稳

李总最后不得不花费更多的时间和精力,去注销那枚“萝卜章”,重新走正规流程申请刻制备案章,并向订单客户做出解释,才勉强化解了危机。他感慨道:“当初省的那点时间和几百块钱,差点让公司背上巨大的风险,真是得不偿失。”对于每一位创业者而言,公司从诞生起,每一个环节都关乎它的生命健康。刻制法人章,看似是件小事,却是公司合法身份和信用的重要载体。走正规渠道,完成备案,不仅是对法律的遵守,更是对自己创业梦想的负责。创业路漫漫,第一步,请务必走稳、走正。

新闻资讯