法人授权委托书怎么写？北京老板亲身经历告诉你正确格式与注意事项

去年夏天，北京朝阳区一家科技公司的张总遇到了件麻烦事。公司要参与一个重要项目的投标，所有材料都准备齐全了，却在最后关头被通知：提交的《法定代表人授权委托书》格式不对，委托权限写得太模糊，直接被拒收了。张总急得团团转，投标截止日期就在第二天，他连夜打电话四处求助，最后在专业人士的指导下重新准备了一份规范的授权书，才惊险过关。这件事让张总深刻体会到，一份小小的授权委托书，如果写不好，真的能耽误大事。

一、授权委托书不是随便写写就行

张总后来才知道，他第一次提交的那份授权书，问题出在“权限描述”上。他只写了“委托XXX处理投标相关事宜”，这种说法太宽泛了。招标方需要明确知道被委托人到底能干什么，比如是仅仅递交材料，还是有权代表公司进行报价、谈判甚至签署合同？不同的权限，直接决定了委托书的效力范围。一份规范的授权委托书，必须像手术刀一样精准，明确写出具体委托事项，比如“授权其代表本公司办理XX项目投标文件的递交、澄清、谈判及合同签署等一切相关事宜”。

二、核心内容一个都不能少

经过那次教训，张总现在公司用的授权委托书都有了固定模板。他总结，关键信息缺一不可。首先，委托方（公司）和受托方（被委托人）的名称、身份信息必须准确无误。其次，委托期限要写清楚起止日期，不能是“长期有效”。最重要的是委托权限，必须分条列项，写得清清楚楚。最后，一定要有公司盖章和法定代表人的亲笔签字，并写上出具日期。少了任何一项，这份委托书的“法律效力”都可能大打折扣，银行、政府部门或者合作方都可能不认可。

三、不同场合，写法大有不同

张总的公司后来业务多了，他发现授权委托书并非千篇一律。去银行办理开户或贷款，银行有他们指定的格式文本，重点是资金操作权限。去法院参与诉讼，委托书必须写明是否包括承认、放弃、变更诉讼请求这些特别授权，格式也有司法要求。而最常见的，比如委托员工去工商局领取新的营业执照，或者去税务大厅办理某些登记，权限相对简单，但同样需要写明具体办理哪一项业务。用错了场景或格式，就像拿家里的钥匙去开办公室的门，肯定行不通。

四、规避风险，细节决定成败

张总还分享了一个朋友的案例。朋友公司的业务员，拿着一份权限不明的旧授权书，私自以公司名义签下了一笔对公司不利的合同，引发了纠纷。这件事让张总意识到，授权委托书也是风险管理工具。现在，他们公司每出具一份授权书，都会在行政部登记编号，写明确切的用途和有效期，业务办完立即收回原件。对于重要事项，他们甚至会要求受托方提供身份证明复印件留底。这些细节，不仅能保护公司利益，也能让合作伙伴更放心。