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公司名称变更后如何正确应对法律诉讼:从一起合同纠纷案例说起
去年夏天,北京一家做文创产品的小公司“墨韵坊”遇到了件麻烦事。他们和一家电商平台签了年度推广合同,合作到一半时,公司为了品牌升级,把“墨韵坊”改成了“东方雅集文化有限公司”,并在市场监督管理局办完了所有手续。没想到,改名后没多久,电商平台就以“未达到约定推广效果”为由,一纸诉状把“墨韵坊”告上了法庭。收到传票时,公司负责人王先生懵了——告的还是我们那个已经不存在的老名字,这起诉状该怎么接?法院会受理吗?
名称变了,责任没变
王先生的第一反应是:“他们告错了对象,应该驳回!”他急忙咨询了专业人士。得到的答复是:公司只是换了“马甲”,法律主体并没有变。就像一个人改了名字,他依然是同一个人,之前签的合同、欠的债,并不会因为改名而消失。法院明确指出,这起诉讼的被告应当是变更后的“东方雅集文化有限公司”,但需要在起诉状和后续文件中,把名称变更的情况说清楚。王先生需要做的,不是否认被告身份,而是主动向法庭说明这一变更事实。
关键一步:提交变更证明
接下来,王先生在公司档案里找到了那张至关重要的纸——市场监督管理局出具的《准予变更登记通知书》。这份文件就是公司“前世今生”的官方证明。在向法庭提交答辩材料时,他将这份通知书的复印件作为证据一并提交,并在答辩状的开头就写明:“被告原名为‘墨韵坊’,于X年X月X日经市场监督管理局核准,现名称为‘东方雅集文化有限公司’。”这样一来,法庭就能在卷宗里将两个名称关联起来,确保案件审理对象正确无误。
诉讼中的名称统一
案件进入审理程序后,王先生发现所有法律文书,包括传票、举证通知书等,起初还是印着“墨韵坊”。他并没有置之不理,而是每次收到文件后,都通过代理律师向法官书记员递交一份书面说明,并附上变更证明,请求在后续文书中使用新名称。法官认可了这一情况,并责令原告方在后续提交的文书里更正被告名称。这个细节很重要,它确保了整个诉讼流程的严谨性,避免将来判决书上的名称出现问题导致执行困难。
判决与执行的衔接
几个月后,法院作出了判决。判决书的被告一栏,严谨地写着“东方雅集文化有限公司(原名:墨韵坊)”。王先生心里的一块石头落了地。他了解到,如果当初抱着“告的不是我”的侥幸心理拒不应诉,法院完全可以进行缺席判决,并且判决生效后,对方申请强制执行时,依然可以查到新旧名称的关联关系,公司账户和财产一样会被查封冻结。到那时,不仅输了官司,还会因为消极应对留下不良记录。
这场官司给王先生上了深刻的一课:公司名称变更在商业活动中很常见,但一旦涉及法律纠纷,主动、及时、正式地向司法机关说明情况,是维护自身权利、确保程序合规的关键一步。看似只是个名称问题,背后却是法律主体同一性的严肃原则。
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