公司变更法人和股东后如何增资？一个真实案例告诉你

去年夏天，我接待了一位姓王的客户，他的故事特别典型。王总经营着一家小型科技公司，最初是和两位朋友合伙开的。后来因为发展理念不合，两位朋友决定退出，把股份转让给了新加入的李总。同时，公司法人也从王总变更为更有管理经验的李总。手续办妥后，公司迎来了一个急需资金的大项目，王总和李总一合计，决定立刻给公司增加注册资本。但到了我们这儿，他俩有点懵：这刚折腾完股东和法人的变更，紧接着又要增资，流程会不会特别复杂？会不会互相影响？王总当时就感叹：“这公司治理，真是一环扣一环啊。”

变更与增资，是两件独立的事

我首先给王总和李总吃了颗定心丸。我打了个比方：变更股东和法人，好比是给家里的“户口本”换了名字，明确了现在这个家是谁在当家、谁有份。而增资呢，就像是家里要添置大件，需要往共同的“钱罐子”里多放钱，增加家庭的“总资产”。这两件事虽然先后发生，但在手续上是独立的。只要前面的股东、法人变更已经完成，拿到了新的营业执照，那么就可以立刻启动增资程序，不会因为刚变过就更麻烦或不允许。

增资的核心：新“股东会”的决议

这里的关键点在于，做出增资决定的权力机构是“股东会”。王总公司之前的股东会是他和两位朋友，变更后，股东会成员变成了他和李总。所以，增资必须由现在的股东会，也就是王总和李总来形成有效决议。我帮他们准备了股东会决议文件，上面需要明确：公司决定增加多少注册资本，新增的这部分资本是由现有的两位股东按比例认缴，还是引入新的投资人。王总和李总商量后，决定按他们现有的持股比例共同增资，这样股权结构就不会再变动了。

钱怎么到位？章程怎么改？

决议形成后，就是实际操作的步骤了。增资的钱需要进入公司的验资账户（虽然现在多是认缴制，但为了体现实力和信用，他们选择了实缴），并由会计师事务所出具验资报告。同时，公司的“根本大法”——公司章程，必须进行修改。因为章程里记载着公司的注册资本数额和股东信息。我们需要根据股东会决议，起草章程修正案，把注册资本从原来的数字更新为增资后的新数字。王总笑着说：“这就像游戏更新版本号，规则和实力都升级了。”

最后一步：换取新执照

备齐了股东会决议、修改后的章程、验资报告等所有材料，就可以向市场监督管理局提交增资变更申请了。审核通过后，公司会领取到一份新的营业执照，上面的注册资本栏已经是最新的、更大的数额了。对于王总的公司来说，这份新执照不仅意味着他们有了承接大项目的资金底气，也向客户和合作伙伴展示了公司股东团结、持续发展的良好形象。整个流程走下来，王总总结道：“看来只要步骤清晰，变更和增资这两件大事完全可以无缝衔接。”