公司法人签章的重要性：从“小张”的教训说起

在北京朝阳区经营着一家小型设计工作室的小张，最近遇到了一件烦心事。他的工作室接到了一笔重要的项目订单，对方要求签订正式合同。小张心想，自己就是老板，盖个公司的公章不就行了？于是，他大笔一挥，在合同上签了自己的名字，并盖上了公司的公章。几个月后，项目款项出了问题，对方公司却提出异议，认为合同上缺少了“法人签章”，主张合同效力存在瑕疵，拒绝支付尾款。小张一下子懵了，公章都盖了，怎么还能不算数？这个看似微小的疏忽，差点让他半年的辛苦付诸东流。

法人签章，不是老板的“个人签名”

小张的困惑很常见，很多人以为公司是自己的，自己的签名就代表了公司。其实不然。法人签章，特指代表公司这个“法人”行使职权的签字和印章的组合，它需要经过正式的备案程序。通常，它指的是在公安机关指定的刻章点备案的“法定代表人章”（俗称“法人章”），配合公司公章一起使用。小张的个人签名，法律上只能代表他个人，无法直接等同于公司这个法人的意志。这就好比你不能用自家的户口本去代表整个小区签署协议一样。

备案的章，才是“有效”的章

为什么对方咬住“法人签章”不放呢？关键在于“备案”二字。经过正规备案的法人章，其印模在工商、公安、银行等系统都有留底。在办理对公账户、签署重大合同、办理工商变更等关键事务时，银行和政府部门会核对签章是否与备案一致。小张合同上的那个签名，没有任何官方记录可以证明它被授权代表公司，因此其法律效力就大打折扣，给了对方可乘之机。这就像你去银行取钱，光有存折不行，还必须用预留的密码或印鉴，是一个道理。

“一套章”里的核心成员

一家正规注册的公司，通常会有一整套印章，包括公章、财务章、合同章、发票章以及法定代表人章。这其中，公章效力最广，而法定代表人章则是特定场景下的“身份密钥”。在许多法律文件中，特别是涉及到公司权益处分、银行贷款、股东决议等场合，往往要求“公章加法人章”双签才生效。它们各司其职，共同守护着公司的法律边界。小张的案例告诉我们，只使用公章而忽略法人章，可能无法完整表达公司的法人意志，从而埋下风险隐患。

亡羊补牢，为时不晚

吃一堑长一智的小张，在咨询了专业人士后，立刻去补刻并备案了公司的法定代表人章。同时，他也为公司建立了一套印章使用管理制度，明确规定了什么文件需要用哪几个章，谁来申请，谁来保管。这次风波最终通过补充签署文件得以解决，但小张付出的时间和沟通成本是巨大的。他感慨，创业初期觉得这些都是小事，但正是这些细节，决定了公司能否走得稳健、长远。