法人授权书的法律效力：从一起合同纠纷案看授权的重要性

去年，北京一家科技公司的负责人张总遇到了一件烦心事。公司委托一名销售经理去和客户签订一份价值200万的软件服务合同，结果合同签了，客户却迟迟不付款。当公司起诉客户时，客户却拿出了一份文件，声称当时签合同的销售经理并没有得到公司的正式授权，因此合同无效。法庭上，张总这才傻了眼，他确实口头交代过经理去签合同，但公司从未出具过任何书面的《法人授权书》。最终，法院认定该销售经理的行为属于无权代理，合同对公司不发生效力，张总公司不仅没拿到钱，还白白投入了研发成本。这个案例，就像一记警钟，敲响了所有企业主：千万别小看一纸授权书的力量。

一纸文书，为何能定“生死”？

张总的案例并非个例。在法律的世界里，公司是一个“法人”，它自己不会说话、不会签字。所有对外的活动，都必须通过它的“手脚”——也就是法定代表人或者得到授权的员工来完成。那份《法人授权书》，就是证明这个“手脚”是公司派出去的“官方认证”。没有它，就像一个人派朋友去代收一笔巨款，却没有给朋友任何字据，朋友的身份就很难被对方认可。一旦发生纠纷，公司很可能就像张总公司一样，陷入“不认账”的尴尬境地，使自身的权益无法得到保障。

授权书里，藏着哪些关键信息？

一份有效的法人授权书，绝不是简单写一句“兹授权某某代表本公司”就够了。它就像一份精准的“任务说明书”。首先，必须清晰写明被授权人的姓名、职务；其次，授权的范围要具体，比如是授权签订某一份特定合同，还是授权处理某一类业务（如采购、收款）；再次，授权的期限必须明确，从何年何月何日到何年何月何日。在张总的案例中，如果当时能出具一份写明销售经理姓名、授权其签订该份具体软件服务合同、且期限明确的授权书，那么客户就无法以“无权代理”为由进行抗辩，那200万的合同也就稳稳地约束双方了。

超越授权范围，后果谁来担？

这里还有一个容易踩的坑，那就是被授权人“拿着鸡毛当令箭”。比如，公司只授权员工去洽谈业务，员工却擅自做主以公司名义给对方提供了担保。这种情况下，就构成了“越权代理”。对于善意的合作方（即不知道也不应当知道员工越权），法律为了保护交易安全，可能仍然会认定该行为对公司有效，公司需要先承担责任，然后再去向越权的员工追偿。这就意味着，公司不仅要管理好授权书的出具，还要在内部明确权责界限，加强对被授权人员的监督，防止他们“动作变形”，给公司带来意想不到的债务或风险。

日常经营，如何用好授权书？

对于日常频繁需要对外交往的企业，规范使用授权书应该成为一种习惯。重要合同的签订、大额款项的收付、到政府部门办理特定手续（如申请许可证、办理股权变更等），这些场合通常都需要提供法人授权书。企业可以建立规范的授权管理制度，使用带有公司公章和法定代表人签章的固定格式文本，根据具体事项进行填写。同时，对于已经失效的授权，要及时通知相关的合作单位，并尽可能收回授权文件原件，避免过期文件被不当使用。把授权管理做细做实，就是为企业稳健经营筑牢一道防火墙。