北京公司增资与法人变更全流程解析：从案例看如何高效办理

去年，北京朝阳区一家科技公司的张总遇到了件烦心事。公司准备参与一个重要项目招标，对方要求注册资本必须达到500万以上，可他们公司注册时只填了100万。更棘手的是，公司原来的法人代表王先生已经移民国外，很多需要签字盖章的事都特别不方便。张总急得像热锅上的蚂蚁，不知道是先办增资好，还是先换法人合适，更不清楚具体该怎么操作。

增资第一步：内部决策与资金准备

张总先是咨询了专业顾问。顾问告诉他，增资就像给公司“扩容”，首先得自家股东们商量好。他们公司有两个股东，张总占70%，另一位李总占30%。顾问建议他们先开个股东会，把要增加多少资本、每个股东按什么比例出钱这些事白纸黑字写清楚，形成一份股东会决议。比如他们决定增资400万，那张总就得准备280万，李总准备120万。这笔钱可以是真的从个人账户转到公司账户，也可以是知识产权等能作价的东西，但都得经过专业评估。

关键环节：验资报告与章程修改

钱准备好之后，张总在银行开设了专门的验资账户，把钱存了进去。银行出具了相关的缴款凭证。接着，他找了一家会计师事务所，请他们来查验这笔钱是否真的到位了，并出具了一份专业的验资报告。与此同时，公司的章程也得跟着改，因为章程里明确写着公司的注册资本是多少。他们需要制作一份新的公司章程修正案，或者直接重新制定一份章程，把注册资本从100万更新为500万。

法人变更：新旧交接与责任界定

办完增资的这些前期工作，张总开始处理变更法人的事。法人代表是公司的“对外代言人”，变更他需要原法人代表和新法人代表都同意。张总联系了国外的老王，老王很配合，签署了同意变更的文件。新的法人代表决定由张总自己来担任。这里要注意，法人变更不仅仅是换个名字，还意味着公司公章、财务章等所有重要印鉴都要重新制作。顾问特别提醒张总，变更后一定要去银行、税务等所有登记过旧公章的地方办理印鉴更换手续，以免日后产生麻烦。

窗口办理：材料提交与最终审批

所有文件准备齐全后，张总带着厚厚一沓材料来到了北京市场监督管理局的办事大厅。他提交的材料包括：变更登记申请书、股东会关于增资和变更法人的决议、新章程、验资报告、新旧法人的任职文件和身份证明复印件等。窗口工作人员仔细审核后，收下了材料。过了几个工作日，张总就收到了通知，可以去领取新的营业执照了。执照上的注册资本变成了500万，法人代表也换成了张总的名字。

后续事宜：同步更新与公告

拿到新执照并不意味着万事大吉。张总接着跑了好几个地方：去公安局指定的刻章点刻了新的公司公章、法人章；去税务局做了法人信息的变更备案；去开户银行更换了预留的法人印鉴；还通知了社保、公积金管理中心等单位。为了让合作伙伴都知道这个变化，公司还在一些规定的报纸上发布了法人变更的公告。这一套流程走下来，公司的“扩容”和“换帅”才算是真正完成了，张总也顺利地用新资质拿下了那个心仪的项目。