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公司法人代表工资怎么发?真实案例告诉你正确做法
老张去年在北京开了家科技公司,自己是法人代表,也是实际经营者。公司运营半年后,老张想着自己既是老板也是员工,就每个月从公司账户给自己发2万块钱,备注“工资”。到了年底,公司财务提醒他,这样发“工资”可能有问题,因为公司账上一直没什么利润,他这“工资”发得名不正言不顺,容易引起税务关注。老张这才意识到,法人代表的工资不是想发就能随便发的。
法人代表领工资,得有“员工”身份
老张的情况很常见。很多人以为公司是自己的,钱也是自己的,拿钱就是左手倒右手。但法律上,公司是独立法人,老张作为法人代表,要从公司领工资,首先得和公司建立真实的劳动关系。也就是说,他得是公司的“员工”,有明确的岗位、工作内容,并且这个岗位是公司经营所必需的。如果老张只是挂名法人,不参与实际经营,那这个“工资”就很难站住脚。财务建议老张,要么正式签订劳动合同,明确岗位职责和薪酬标准;要么就以股东分红的形式获取回报,但前提是公司得有利润。
工资数额要合理,不能“掏空”公司
接下来是发多少的问题。老张每个月拿2万,但公司初创期业务不多,账面长期处于微利或亏损状态。税务部门在核查时,会关注工资支出的合理性。如果公司没多少业务,却给法人代表发着远高于市场同类岗位的高薪,这就有转移利润、逃避所得税的嫌疑。财务帮老张分析了同行业、同规模公司管理层的薪资水平,建议他将工资调整到一个更合理的范围,与公司的经营规模和盈利水平相匹配。不能为了个人拿钱,把公司账上的资金都“发”空了,导致公司无法正常运营。
程序要规范,该有的步骤不能省
最后是怎么发的问题。老张一开始是直接让会计转账,手续很随意。规范的流程应该是:公司有明确的薪酬制度,老张作为员工,其工资标准经过内部决策程序(比如股东会或董事会认可),然后每月由公司财务部门制作工资表,依法代扣代缴个人所得税后,再进行发放。每一笔支出都要有据可依,有账可查。这样,无论是内部管理还是应对外部检查,都能说得清楚。老张按照财务的建议,完善了公司的薪酬管理制度,让自己的“工资”领得明明白白,公司账务也清清楚楚。
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