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经典案例

  • 老板用自己的钱给公司周转,这事儿太常见了。但可别小看这一转,里头门道不少。公司是公司,个人是个人,法律上分得清清楚楚。你转过去的钱,算借给公司的,还是算追加的投资?性质不同,后续的账务处理和税务问题天差地别。要是随手一转啥也不说,年底对账可就糊涂了,搞不好会被税务部门盯上,认为你账目混乱、甚至涉嫌抽逃资金。最稳妥的做法就是,转账前想清楚钱的用途,该签借款协议就签协议,打算增资就走正规增资流程,转账时备注写明白。财务那边也得根据协议准确入账,是借款就记借款,是投资款就记投资款。规矩做足了,既能解决公司用钱之急,又能避免日后一堆麻烦,真正保护好公司和老板自己。

  • 王老板想把自己的餐饮公司交给儿子,在办理法人变更时才发现没那么简单,因为公司有银行贷款没处理,直接卡住了。这故事告诉我们,换法人可不只是换个名字,它意味着要把公司所有的“家当”和“责任”清清楚楚地交给下一任。得先给公司做个全面检查,看看银行欠款、税务、社保、各种许可证有没有问题。然后必须开股东会,大家同意并写进决议里,还得去改公司章程、做备案。这些都办好了,才能拿着文件去跑银行、税务局、社保局等等地方,把每一个地方登记的名字都改过来。最后,父子俩还得老老实实清点交接公章、执照、合同这些实实在在的东西,确保生意能平稳接过去,不留下任何麻烦。整个过程环环相扣,一步都不能马虎。

  • 老板自己掏腰包借钱给公司周转,这事儿在中小企业里挺常见的。但这笔钱进了公司账,可不能随便记。首先得弄明白,这钱是老板借给公司的,还是老板追加的投资,两者处理方式天差地别。如果是借款,财务上要记成公司欠老板的钱,走“其他应付款”这个科目,这样公司的资产和负债账目才清楚。还钱的时候再冲掉这笔账就行。这里头还有个关键点,就是利息。如果借钱收了利息,老板个人得为利息收入交税,公司这边也得拿到发票才能把利息支出入账。就算不收利息,长期挂在账上不还也可能被税务部门关注,怀疑是不是变相分红。所以,最好签个简单的借款协议,把事儿说清楚,钱周转开了就尽快还上,账目清清爽爽,大家都省心。

  • 咱们平时做生意,免不了要查查合作伙伴的底细,天眼查这类工具就用得挺多。但很多人一看到“企业法人”,就以为是公司的大老板,这其实是个常见的误解。法人只是法律上代表公司签字办事的人,不一定是实际控制人,可能只是个挂名的。查的时候,关键得把法人信息和其他信息放一块儿看。比如,看看这个法人名下还有没有别的公司,那些公司经营状况咋样;再看看这家公司是不是老换法人,法人有没有上过失信黑名单。把这些信息像拼图一样拼起来,才能大概看出这家公司靠不靠谱,是不是皮包公司,有没有潜在的风险。这样做,能帮咱们在签合同、谈合作之前多留个心眼,避免踩坑,保护好自己的辛苦钱。

  • 通过一个真实的故事,讲清楚公司里一个容易踩坑的事儿。北京一家公司的老板,自己以个人名义借钱给公司用,却让公司的监事朋友帮忙做担保。后来公司生意不好,老板还不上钱,银行直接就找上了签字的监事,要求他用个人房子、存款来还债。这可把监事坑惨了,他本来只是挂个名监督公司,没想到签个字就把自己全家都搭进去了。这里头的关键是,公司是公司,个人是个人。老板个人借的钱,原则上是他自己的债。监事的工作是看着公司别乱来,不是给老板的个人借钱做保人。一旦以个人名义签了担保合同,就等于自己答应:“他还不上,我来还”。所以,在公司里不管职位高低,遇到签字的事儿,尤其是给钱做担保,一定要瞪大眼睛看清楚,分清楚是给公司办事还是给自己揽债,别让情面害了自己。

  • 公司换老板,也就是变更法定代表人,听起来简单,但实际操作里有个特别容易栽跟头的地方:签字对不上。有位张老板就遇到了,他以前注册公司时签的花体字,这次变更随手签了日常体,结果工商局说笔迹不符,不给办。这可不是故意刁难,工商系统里存着以前的签字当“密码”,每次都得对上才行,就是为了防止有人冒充。解决办法就是去调出老档案,照着以前的笔迹好好练习,签得越像越好。另外,变更法人不只是签字的事,还得看看公司有没有欠债被锁、新老板有没有资格当等等一堆问题。自己弄容易漏细节,一返工就耽误时间,找个懂行的人帮忙看看材料、把把关,能省心不少,确保一次就过。

  • 咱们通过北京一家合资餐厅倒闭后被追债的故事,来聊聊合资企业是不是法人这个事。简单说,法人就是法律上承认的一个“独立的人”,企业要是法人,它就能自己扛事儿,跟后头的老板分开。故事里的餐厅如果注册的是有限责任公司那种合资企业,那它就是个法人,欠了钱债主主要找公司要,不轻易牵连老板个人家产。但要是他们当初图省事注册成合伙企业,那老板们就得用自己的钱来填窟窿了。所以,合资企业是不是法人,得看它具体注册成了什么类型,这直接决定了老板们要担多大风险。创业合伙之前,一定得把这层法律身份搞明白、定清楚,这相当于给合作上了第一道保险。

  • 咱们通过一个北京合资科技公司的真实故事来说说这事儿。这家公司因为老板要出国,没办正式手续就换了签字人,结果丢了个大项目,这才慌了神。变更合资企业的法人,可不是开个会换个人那么简单。首先,得严格按照公司章程来,开董事会形成全体同意的正式决议,这是所有手续的起点。如果是中外合资,还得先去商务部门备案拿到批文。然后才是重头戏——去市场监督管理局换新的营业执照,需要准备申请书、决议、章程修正案等一系列文件。千万别以为拿到新执照就万事大吉了,后面还有一大堆事呢:银行账户的印鉴、税务登记、社保公积金信息,还有公司所有的公章,都得跟着一起换掉。这一套流程走下来,才能确保公司里里外外都认这位新法人,避免以后签合同、办业务再出岔子。