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经典案例

公司注册中法人身份证与公章使用的真实案例解析

作者：小编 发布时间：2025-08-12 01:51:46 点击量：129

一个疏忽引发的连锁反应

去年在北京朝阳区，一家刚成立的科技公司因为法人身份证和公章使用不当，差点惹上大麻烦。公司创始人张总在办理银行开户时，随手把加盖公章的法人身份证复印件交给了财务人员。三个月后，公司突然收到法院传票——有人用这份材料在河北注册了同名公司，并以该公司名义签了200万的采购合同。

公章不是橡皮图章

工商窗口的工作人员老李说起这个案例直摇头："很多创业者觉得公章就是个形式，实际上它比法人亲笔签名还重要。"他遇到过更离谱的情况：有家公司把公章和营业执照放在前台抽屉里，保洁阿姨都能随便拿。结果被人偷偷盖了十几份空白合同，最后欠下一屁股债。

身份证复印件要画"符"

海淀区市场监管局的王科长教了个实用技巧：在提交身份证复印件时，一定要用蓝色签字笔在复印件上写明"仅供XX业务使用"。就像去年中关村那家被冒名的企业，要是当初在复印件上注明"仅用于银行开户"，后面根本不会出现被冒用的情况。现在有些代办机构还提供复印件水印服务，效果也不错。

保管要有"三分离"原则

丰台区某会计事务所的刘经理分享了他们的经验：法人身份证原件、公章、营业执照最好由三个人分别保管。他们有个客户就是这样做的，去年成功避免了一起内部人员私自担保的事件。就像家里不能把所有钥匙都串在一个钥匙环上，重要的公司印鉴也要分开管理。

补救措施比预防更重要

朝阳法院的法官提醒，一旦发现证照被冒用，要立即走三个流程：报警拿到受案回执、在市级报纸刊登遗失声明、到市场监管局做证照作废备案。去年有家公司拖了半年才处理，结果要额外花十几万做笔迹鉴定和诉讼保全。

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