企业法人印章：从刻制到使用的全流程指南

作者：小编发布时间：2025-08-12 01:46:10 点击量：63

去年夏天，北京一家科技公司的张总遇到件蹊跷事：合作方拿着盖有他们公司印章的补充协议要求追加付款，可这份协议他压根没签过。后来调查发现，是离职的行政人员私刻了公章，差点让公司损失80万。这枚小小的红印章，原来藏着这么大的风险。

正规的法人印章需要带着营业执照正本、经办人证明到公安局备案的刻章点办理。像张总公司的案例里，那个行政人员随便找街边小店刻的章，没有防伪编码也没有备案记录，就像没有身份证的黑户。

在正规刻章店制作的备案印章，内圈会有一串13位的防伪编号，就像印章的"身份证号"。北京这边还要求印章边缘必须带有"京公印"字样的暗记，用紫外灯照能看到隐形标记。

建议公司建立印章使用台账，每次盖章都要登记时间、用途、经手人。财务章和法人章最好分开放置，就像某家连锁超市的做法：法人章由总经理保管，财务章交给财务总监，合同章由法务部保管。

如果发现印章丢失，要立即到报社登报声明，然后带着报纸去公安局补办。有个餐饮老板发现公章丢了三天没处理，结果有人用这枚章签了20万的食材采购单，法院最后判公司得照单付款。

现在很多业务都能用电子印章办理，比如北京推行的"电子营业执照电子印章"同步发放。不过要注意，电子印章也需要在"北京公章备案服务平台"申请，不是随便PS个图就能用的。