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法人印章刻制全流程指南:从申请到使用的完整案例解析

作者:小编 发布时间:2025-08-09 03:55:50 点击量:70

一个印章引发的连锁反应

去年夏天,北京朝阳区一家刚成立的科技公司遇到了件麻烦事。财务小张拿着新刻的法人章去银行办理对公账户,却被柜员告知印章不符合规范。原来老板为了图省事,在街边小店随便刻了个章,结果字体、规格都与备案要求不符。公司因此耽误了半个月的银行开户,错失了一个重要项目的投标机会。

刻章前必须知道的事

正规的法人印章需要先在公安机关备案。就像我们公司后来了解到的,备案时需要带上营业执照原件、法人代表证明等材料,到公司注册地所在的区公安局办理。备案通过后会拿到一张刻章许可证,这张纸千万要保管好。

刻章店的正确打开方式

有了许可证,就可以找正规刻章店了。记得要选择有特种行业许可证的店铺,我们最后选了家公安局指定的老字号。店里师傅会仔细核对备案信息,建议选用防伪材料,虽然价格贵些但更安全。刻制完成后,店家会出具刻章回执,这个也要收好。

印章管理的那些讲究

新印章到手后,我们专门制定了使用登记制度。每次用章都要登记时间、事由、经手人,就像管金库一样严格。特别是财务章和法人章,必须分开保管。有次工商变更需要同时用到两个章,都是两个负责人当面监督使用。

遇到问题怎么办

后来公司搬家时丢了一枚合同专用章,我们马上到公安局挂失并登报声明。补办时发现流程比初次办理更复杂,需要提供登报凭证、情况说明等材料。这次教训让我们买了专门的保险柜存放印章,还设置了双人管理制度。

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