股份有限公司法人代表委托书：如何避免授权风险？真实案例解析

作者：小编发布时间：2025-08-09 04:01:24 点击量：125

在北京某科技股份有限公司，法人代表张总因业务拓展需要长期出差，便将公司日常管理事务委托给副总李强处理。没想到李强利用授权书上的漏洞，擅自签订了一份高风险的采购合同，导致公司损失近百万。这个案例让张总深刻意识到：一份不规范的法人代表委托书，可能给企业埋下巨大隐患。

张总当时只简单写了"全权处理公司事务"，结果李强连财务审批、合同签署等核心权限都拿到了手。后来律师指出，委托书必须像手术刀一样精准——要明确写清授权范围、期限，比如"仅限于人力资源管理和日常行政审批"，连用印次数都可以注明。

调查发现那份问题合同居然盖的是公司公章而非合同专用章。原来张总把公章、法人章都交给了李强保管。现在公司学聪明了：委托书必须法人亲笔签名，公章由不同人分管，重要文件还要附加董事会决议复印件。

事发后公司建立了授权台账，每份委托书都编号登记。有次张总临时取消李强的采购授权，当天就发了书面通知给所有供应商。这种"授权有效期动态更新"的模式，后来还被同行借鉴。

现在公司新增了背调环节。去年委托新副总时，不但查了司法记录，还要求提供社保缴纳证明。有家合作伙伴更绝，要求被委托人提供亲笔签名的《权利义务知晓声明》。

现在张总办公室挂着醒目的提示板：委托书要像保险柜密码一样定期更换，授权事项要像菜单勾选一样明确。毕竟企业经营不是儿戏，白纸黑字的授权可能价值千金。