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公账转法人私账:一个餐饮老板的财务风波实录

作者:小编 发布时间:2025-08-08 04:31:11 点击量:52

火锅店老板的糊涂账

老张在朝阳区开了家重庆火锅店,生意红火得很。有次急着给供应商结货款,他顺手就从公司账户转了20万到自己卡里。后来装修分店缺钱,他又陆陆续续转了七八笔。直到年底税务上门检查,发现公司账上莫名少了50多万,老张这才慌了神。税务人员指着转账记录问:"这些钱都去哪了?"老张支支吾吾答不上来,最后不仅补缴了税款,还被罚了十多万。

公账私账要分清

其实很多小老板都犯过老张这样的错误。公司账户就像个大水池,里面的钱看着是你的,但不能想舀就舀。法律上公司和法人是两回事,公账转私账得有个正当名目。就像老张后来才明白,要是真需要钱,可以正儿八经走工资发放或者股东分红,该扣税扣税,该备案备案,明明白白才安全。

血的教训换来的经验

现在老张学聪明了,专门请了会计打理账务。该发工资就做工资表,要分红就先开股东会,每笔转账都留好凭证。有次他想买辆新车,会计提醒他:"张总,这车要是公司用就走公司账,私人用就得自己掏钱。"老张连连点头,再不敢图省事随便转账了。规范的财务操作虽然麻烦点,但能避免大麻烦。

三个安全转账小妙招

第一,发工资要签劳动合同,按实际工资标准走账;第二,股东分红得先有利润,再开股东会决议;第三,临时借款要写借条,约定期限必须还。老张现在把这三点贴在办公室,逢人就念叨:"可别学我当初那样,公家的钱不是想动就能动的。"

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