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更换营业执照法人全流程指南:从材料准备到变更完成
去年夏天,北京一家经营了5年的餐饮连锁店遇到了法人变更的难题。创始人王先生因为身体原因需要退居二线,打算把公司交给儿子小王打理。当他们兴冲冲来到工商局办理法人变更时,却发现材料不齐全,前前后后跑了三趟才办妥。这个案例告诉我们,法人变更看似简单,实则暗藏不少门道。
第一步:准备核心材料
王先生第一次去办理时,只带了营业执照正副本。工作人员告诉他,变更法人需要股东会决议、新法人任职文件等材料。他们公司有三位股东,必须召开股东会形成书面决议,明确同意法人变更事项,所有股东都要签字确认。
第二步:完善变更申请书
第二次去办理时,王先生发现变更申请表填写有误。申请书需要详细写明变更原因,新法人的联系方式等信息。特别是经营范围的表述要和执照完全一致,连标点符号都不能错。小王专门把老执照上的经营范围逐字抄写下来,这才避免了再次返工。
第三步:新法人资格审核
工商局在审核时发现,小王之前在其他公司有失信记录。根据规定,被列入经营异常名录或失信名单的人员不能担任法人。为此,小王专门去处理了之前的公司异常状况,等信用修复后才重新提交申请。
第四步:领取新执照
所有材料审核通过后,工商局会收回旧执照,发放记载新法人信息的新执照。王先生特意提醒儿子,拿到新执照后要立即去银行、税务等部门办理相关信息变更,确保公司各个系统的法人信息一致。
常见问题处理
有些公司会遇到原法人失联的情况。这种情况需要先走司法程序,通过法院判决确认法人变更事宜。另外,如果公司有经营异常,需要先解除异常状态才能办理法人变更。王先生建议企业在日常经营中就要注意维护良好的工商信用。
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