股东会决议必须法人股东签字吗？真实案例告诉你答案

去年，北京一家科技公司的股东会上演了一场“签字风波”。公司准备增资扩股，所有自然人股东都在决议上签了字，但其中一家法人股东——某投资公司只盖了公章，没有法定代表人签字。三个月后，这家投资公司突然反悔，以“决议未经有效签署”为由将科技公司告上法庭。法庭上，投资公司的代理律师拍着桌子强调：“公司法明确规定，法人股东必须由法定代表人签字！”而科技公司则搬出厚厚一摞过往文件，显示该投资公司近五年参与的二十多份决议都只盖了公章。

公章和签字到底哪个算数？

法官翻遍案例发现，北京法院曾对类似案件有过明确判决：法人股东在决议上加盖备案公章即视为有效，除非公司章程特别要求“公章签字”双保险。原来那家科技公司的章程里压根没提签字的事，最终法院驳回了投资公司的诉讼请求。这就像去银行办事，柜员认公章不认人，只要章是真的就放款。

法人代表换人了怎么办？

前年有家餐饮公司更离谱，股东会当天才发现法人股东的代表人上周刚离职。新代表人还没办工商变更，急得财务总监直跺脚。律师现场支招：让原代表人拿着离职证明和股东证明来签字，或者新代表人带着任命文件补签。后来他们选了第二套方案，就像接力赛跑，前一棒选手得把接力棒交到后一棒手里才算数。

子公司给母公司投票要特别注意

某集团公司的子公司参加母公司股东会时闹过笑话。子公司经理大笔一挥签了自己名字，结果母公司不认账——原来子公司是法人股东，得用子公司公章才有效。这就像孩子不能拿自己的学生证替家长签字，得拿着家长的授权书才行。后来他们紧急让子公司出了份盖章的授权委托书，才保住了投票权。

电子签名现在也管用

去年疫情期间，北京某跨境电商的股东会全程线上召开。法人股东用电子公章签署决议时，有个股东质疑说“屏幕上戳一下算数吗”。结果律师调出《电子签名法》条款：经过认证的电子签名和手写签名具有同等效力。这就像现在法院都认电子传票，没必要非把纸质的塞到当事人手里。

其实工商局窗口经常遇到拿着股东会决议来办事的企业，只要看到法人股东盖了鲜红的公章，基本都会收材料。有位干了十五年的老登记员说：“我经手的公司里，十个法人股东有八个都不签字，但从来没因为这事被退过件。”就像去邮局寄挂号信，工作人员认邮戳不认笔迹。