公司公章与法人章区别大，供应商用错章险酿合同纠纷

去年夏天，我们接待了一位心急如焚的李老板。他是一家小型加工厂的负责人，和北京一家商贸公司谈好了一笔原料供应合同。双方沟通顺畅，价格也合适，李老板满心欢喜地准备签约。对方发来电子版合同后，李老板打印出来，顺手就盖上了自己公司的“公章”，然后扫描回传。没想到，对方采购经理一个电话打了过来，语气严肃：“李总，这合同章不对啊，您得盖‘法人章’，也就是法定代表人的人名章，我们财务和法务这边只认这个章，公章我们这不用于对外合同签署。”李老板一下子懵了，公章不就是公司最大的章吗？怎么还不对了？这一个小小的“章”差点让到手的生意飞了。

公章是“公司脸面”，法人章是“老板签字”

李老板遇到的困惑很常见。我们可以把“公章”想象成公司的“脸面”或者“官方身份证明”，它上面刻着公司的全称。通常用于公司最正式、最对外的文件，比如红头文件、公告，或者向政府部门提交的某些重要申请。而“法人章”呢，它刻的是公司法定代表人（通常是老板或执行董事）的名字，相当于法定代表人的“亲笔签名授权版”。在很多关键的对外法律行为中，特别是涉及银行、金融、重要合同签署时，需要这个“老板的签名章”来代表他个人对这件事的确认和负责。李老板的供应商合同，涉及资金支付和法律责任，对方要求用法人章，正是为了明确责任主体，确保是法定代表人知晓并同意的。

用途不同，用错了地方真麻烦

还是李老板的例子，如果他坚持用公章签了那份供货合同，会怎么样？很可能后续付款时就会卡壳。对方公司的财务流程规定，合同付款需要匹配法人章，他们拿着盖了公章的合同去申请付款，法务或财务部门很可能以“用印不规范”为由拒绝流程，导致货款迟迟无法支付。这还只是商业合作中的麻烦。更严重的是在银行事务上，比如公司开立银行账户、办理贷款、开具承兑汇票等，银行几乎都会要求同时提供公章和法人章，两者缺一不可，而且必须核对一致。如果这时你拿着只有公章的文件去，事情根本办不成。所以，这两个章各有各的“地盘”，不能混用。

保管要分家，风险要隔离

经过这次教训，李老板也学聪明了。他不仅分清了两个章的用途，还特别注意了保管问题。以前他觉得都是自家的章，都锁在同一个抽屉里，方便。现在，他把公章交给公司的行政主管保管，使用时需要登记审批；而法人章则由他自己亲自保管，或者交给绝对信任的财务负责人分开保管。这样做的好处是形成了“内部牵制”，防止一个人就能轻易动用所有印章，避免可能出现的风险。比如，万一有员工私自用公章和法人章去签订借款合同，公司就可能面临意想不到的债务。分开放，双人管理，安全系数就高多了。

刻章备案是前提，千万别找路边摊

最后，还有一个至关重要的知识点：无论是公章还是法人章，都必须经过公安机关备案刻制，并在银行留下印鉴，这才具有法律效力。李老板当初的章就是在正规刻章店备案后刻制的。千万不能为了省事或省钱，去找没有备案资格的“路边摊”刻章。那种章属于“假章”，用了不仅没有任何法律效力，一旦被查出，还可能涉及法律责任。所有正规的业务往来单位，在核对印章时，其实都是在核对它背后是否经过合法的备案程序。所以，章虽小，规矩大，从源头上就要走正规渠道。