法人代表与授权人签字：企业文件签署的那些门道

在北京朝阳区，一家刚成立的科技公司因为一份合同闹上了法庭。原来，公司市场部的经理小李以公司名义签了一份推广协议，结果合作方发现小李并没有法人代表授权书，协议被判定无效。公司不仅损失了前期投入的推广费，还差点因为违约赔偿背上债务。这个案例暴露出许多初创企业容易忽略的问题——到底谁有资格代表公司签字？

法人代表：企业的“法律嘴巴”

就像人的嘴巴负责表达意愿一样，法人代表是公司法律行为的发声者。北京海淀区一家餐饮连锁的老板王总就吃过亏：他让财务主管代签了租房合同，结果房东以“非法人签字”为由要求解约。后来律师解释，只有营业执照上登记的法人代表（或公司章程明确的其他负责人）签字才具备法律效力，普通员工哪怕职位再高也不能越权。

授权委托书：临时赋予的签字权

去年通州区有个典型案例。某建筑公司接了个外地项目，法人代表老张专门给项目经理小刘办了授权书，明确写清“有权签署500万以下的工程合同”。结果小刘签了800万的建材采购单，供应商追款时才发现超出授权范围。法院最终判定公司只需承担500万，剩下的300万由小刘个人负责。

常见的签字雷区

丰台区一家母婴店曾用财务章代替法人章签供货协议，后来发生纠纷时，法院认为财务章只能用于资金往来，不能代表公司意志。还有更离谱的——朝阳区某文化公司让前台代收快递时顺手签了版权合同，最后赔了双倍定金。这些案例都说明，签字不是小事，用错章、找错人都会埋下法律隐患。

如何避免签字纠纷？

西城区某律师事务所总结了三招：一是重要文件必须法人亲签；二是临时授权要写明权限和期限，最好去公证；三是建立用章登记制度，像银行保管U盾一样管好公章。他们有个客户就因为严格执行这些措施，成功避免了竞争对手伪造签名的恶意诉讼。