法人证明范本怎么写？一个真实案例告诉你正确格式与关键点

去年，北京一家科技公司的创始人张总遇到了件麻烦事。公司准备参与一个重要的政府项目投标，所有材料都齐备了，却在最后关头被通知缺少一份合格的“法人证明”。张总懵了，他以为营业执照复印件就是法人证明。结果，他手写了一份并盖了公章就交了上去，被招标方以“格式不规范、要素缺失”为由直接拒收，眼睁睁错过了百万级的大单。这个惨痛教训让他明白，一份看似简单的证明，门道可不少。

法人证明到底是个啥？

张总后来才搞清楚，法人证明不是营业执照，它是专门用来证明“谁是这个公司的法定代表人”的正式文件。想象一下，你要代表公司去签合同、开银行户头或者办重要手续，对方怎么确认你就是那个有权签字的人呢？靠的就是这份盖着鲜红大印的证明。它就像法定代表人的“官方身份证”，告诉外界：“看，公司授权我来办这件事，我说了算。”

标准范本里不能少的几样东西

吃了亏的张总，后来在专业人员的帮助下拿到了一份标准范本。他发现，一份有效的法人证明，必须像做填空题一样，把几个关键信息填准、填全。最顶上得大大地写上“法人代表证明书”这几个字。接着，要写明公司全称，一个字都不能错，必须和营业执照上的一模一样。然后就是核心内容：法定代表人的姓名、身份证号码（这里我们用“身份信息”代替）和职务。最后，一定要有公司的落款、盖章和开具证明的日期。少了任何一项，这份证明的效力都可能大打折扣。

手写还是打印？盖章有啥讲究？

张总最初手写的那份，之所以不行，除了内容不全，形式也不对。标准的做法是使用公司抬头纸打印，这样显得正式、规范。最重要的环节是盖章——必须加盖公司的“公章”，也就是那个圆圆的、刻着公司全称的印章。财务章或者合同章都不行，只有公章才代表公司最高的法律意志。而且盖章要清晰、端正，不能模糊，更不能蹭花。日期也不能忘，它决定了这份证明的有效期。

开证明容易踩的“坑”

张总的经历不是个例。很多人容易在几个地方栽跟头。比如，法定代表人如果换了人，证明却没及时更新，拿着旧证明去办事，肯定会被打回来。又比如，证明的用途没写清楚，有些特别严格的机构会要求注明“仅用于办理XX业务”，泛泛的证明他们不认。最大的坑莫过于公章管理不善，如果公章丢失或被盗用后开了证明，那引发的法律纠纷可就大了。所以，开证明要像开支票一样谨慎。

备好几份，有备无患

自从投标事件后，张总学聪明了。他让行政人员按照标准范本，一次性准备了五六份盖好公章的法人证明，放在公司文件柜里。之后公司办理银行信贷、签订租赁合同、申请行业资质时，随时都能拿出来用，再也没耽误过事。他感慨，这份小小的证明，平时不起眼，关键时刻却是代表公司信誉和资格的“通行证”，真不能马虎。