公司法人变更申请怎么写？北京真实案例教你轻松搞定

去年夏天，北京一家经营了五年的文创公司“墨韵坊”遇到了一个难题。创始人李女士因为家庭原因需要移居海外，无法继续担任公司法定代表人。公司日常运营不能停，合作项目也正在推进中，变更法人成了迫在眉睫的事。李女士一开始毫无头绪，以为要准备一大堆晦涩难懂的法律文书，差点就想找中介花高价代办。后来在朋友建议下，她决定自己尝试准备申请材料，才发现只要理清思路，按照规范格式来，法人变更申请完全可以自己清晰、准确地完成。

第一步：明确核心，准备基础文件

李女士首先登录了北京市市场监督管理局的网站，下载了最新的《公司变更登记申请书》通用模板。她发现，申请书的核心部分其实就是清晰陈述变更事项。她需要准确填写公司原名、统一社会信用代码，然后在“变更项目”栏明确勾选并填写“法定代表人”变更。新旧法人的姓名、任职文件产生方式（比如是股东会决议还是董事会决议）都需要一一列明。这一步就像是填写一份个人信息变更表，关键在于准确无误，不能涂改。

第二步：权力来源，股东会决议是关键

变更法人不是创始人一个人说了算，必须得到公司权力机构的同意。对于“墨韵坊”这种有限责任公司，李女士召集了全体股东，召开了一次股东会。会议上，大家一致同意李女士卸任，并选举公司另一位长期负责运营的股东王先生担任新的法定代表人。这次会议形成了书面的《股东会决议》，决议里写明了会议时间、地点、参会人员，以及“同意免去李XX执行董事/经理职务，选举王XX为新的执行董事/经理并担任公司法定代表人”这样的明确决议条款。这份决议是所有后续文件的“总开关”，必须内容合法、格式规范，全体股东都要签字或盖章。

第三步：新旧交接，签署相关证明

有了股东会的“授权”，接下来就是新旧法人的交接确认。李女士和王先生共同签署了《公司法定代表人信息表》，确认了新任法人的基本信息、联系方式等。同时，公司还需要出具一份《任职证明》，明确王先生符合担任法定的相关条件，并承诺对其任职资格负责。这个过程，就像是工作交接，把代表公司签字的“公章”和责任，通过书面形式正式地、有凭据地传递给下一位负责人。

第四步：备齐附件，一次性提交

李女士根据办事指南，把以上所有文件——填写完整的《公司变更登记申请书》、全体股东签署的《股东会决议》、新旧法人确认的《法定代表人信息表》、公司出具的《任职证明》，连同公司章程修正案（如果需要）、新法人的任职文件和身份证明复印件等，全部整理齐全。她检查了一遍又一遍，确保所有日期、姓名、公司名称都一致。最后，她将这些材料一次性提交给了登记机关。因为材料规范、齐全，整个过程非常顺利，没过多久就领取了新的营业执照。

回顾整个过程，李女士感慨，法人变更申请其实是一套“组合动作”，核心在于证明“谁同意变”、“变成谁”、“新的人符合条件”。只要逻辑清晰，按部就班地准备每一份文件，自己完全能够高效、低成本地完成这项重要的公司变更手续。如今，“墨韵坊”在王先生的带领下业务蒸蒸日上，这次规范的法人变更也为公司的平稳过渡打下了坚实基础。