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企业法人变更全攻略:从经典案例看所需资料与流程

作者:小编 发布时间:2026-02-25 02:23:28 点击量:45

在北京朝阳区,有一家经营了五年的文化传媒公司,名叫“星光传媒”。公司的创始人李总,因为个人发展计划需要移居海外,无法继续担任公司的法定代表人。他决定将法人变更为一直共同打拼、对公司业务了如指掌的联合创始人王副总。本以为就是签个字、盖个章的事儿,李总带着公章就去了相关部门,结果却被工作人员告知材料不全,白跑一趟。这次经历让他意识到,法人变更远非想象中那么简单,背后有一套严谨的资料要求和流程。

核心资料:新旧法人的身份证明与任职文件

李总回来后,和王副总一起仔细研究了要求。他们发现,最基础也是最重要的,就是新旧两位法人的身份证明材料。李总需要提供自己的,王副总也需要提供自己的。此外,公司还需要出具一份正式的任职文件,明确写明“同意免去李XX的法定代表人职务,选举王XX为公司新的法定代表人”。这份文件需要全体股东签字确认,它是整个变更程序的起点,证明了变更行为是公司内部的集体决议,而非个人随意行为。

公司章程修正案或新章程

接下来,他们遇到了第二个关键点——公司章程。公司的旧章程里,明确写着法定代表人由李总担任。现在要换人,章程里的这一条就必须进行修改。于是,他们需要准备一份《公司章程修正案》,或者直接重新制定一份新的公司章程。这份修正案里,必须清晰地写明将法定代表人由“李XX”变更为“王XX”,同样需要股东们签字或盖章。这份文件是向外界展示公司最新“根本大法”的证明。

公司主体资格证明与相关决议

然后,他们需要准备好公司自身的“身份证”,也就是营业执照的正本和副本。同时,根据公司的类型(比如是有限责任公司),还需要提供当时同意此次法人变更的股东会决议。决议里要详细记录会议时间、地点、参会人员以及一致通过变更法人的决定。这些文件共同证明了提出变更申请的主体是合法存续、且内部决策程序完备的公司,而不是某个部门或个人的行为。

申请表与后续的证照更换

备齐了上述所有文件后,李总和王副总填写了《公司变更登记申请书》。这次,他们带着厚厚一沓材料再次提交,过程就顺利多了。审核通过后,他们交回了旧的营业执照,领取了载有王副总为法定代表人的新执照。李总提醒王副总,变更完成后,公司的银行账户信息、税务登记信息等,凡是涉及到法人名字的地方,都要记得及时去办理变更手续,确保公司后续运营的所有环节都统一、顺畅。

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