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企业法人变更申请模板:从老张的困惑到顺利变更的完整指南

作者:小编 发布时间:2026-02-25 03:25:38 点击量:59

老张经营着一家小有名气的餐饮公司,最近因为身体原因想把公司交给儿子打理。本以为就是签个字的事,结果到工商局一问,才发现企业法人变更需要准备一堆材料,还要填写各种表格。窗口工作人员递给他一份《企业法人变更申请书》模板,老张看着上面“法定代表人”、“股东会决议”、“公司章程修正案”这些陌生词汇直发懵,感觉自己像在解一道没有学过公式的数学题。他这才意识到,公司经营了这么多年,第一次遇到法人变更,原来里面藏着这么多门道。

变更申请书的核心要素

老张拿着模板回家研究,第一步就是填写《公司变更登记申请书》。他发现,这份表格就像是公司的“身份证信息更新表”。最重要的部分,就是准确无误地填写新旧法定代表人的信息,包括姓名、联系方式等。老张需要把儿子的信息填到“新任法定代表人”一栏,而自己的信息则填在“原法定代表人”处。这里千万不能出错,一个数字或一个字的误差,都可能导致后续流程被退回,耽误时间。

股东会决议的“同意票”

光有申请书还不够,老张的公司有几个老朋友一起入股。变更法人不是老张一个人说了算,需要得到所有股东的同意。于是,他召集大家开了一次股东会,共同形成了一份《股东会决议》。这份文件的核心内容,就是明确记录“全体股东一致同意,公司法定代表人由老张变更为小张”。决议上需要每个股东亲笔签名、写上日期,这份文件是证明变更行为符合公司内部规则的关键证据,没有它,申请就无法继续。

公司章程的“游戏规则”修订

老张又翻出了公司的章程,这好比是公司的“根本大法”。原来章程里写明了法定代表人是老张。现在要换人,章程也得跟着改。他需要制作一份《公司章程修正案》或新的章程,在里面将涉及法定代表人的条款进行更新。修改之后,同样需要所有股东签名确认。这份文件向管理部门表明,公司内部最重要的规则已经根据变更情况进行了合法调整,保证了公司治理的连贯性。

新老法人的“交接证明”

工商局的工作人员还提醒老张,需要提供新老法定代表人的任职文件和身份证明复印件。老张的卸任和儿子的上任,都需要有文件依据。同时,儿子作为新法人,还需要签署一份《法定代表人信息表》。这个过程,就像是完成一次正式的权杖交接仪式,用书面文件清晰地划清了责任界限,确保新的管理者从法律层面获得完整的权力来代表公司。

最后一步:递交与等待

备齐了所有材料——填写规范的申请书、全体签字的股东会决议、修订后的章程、新老法人的相关证明,老张再次来到办事大厅。这次他胸有成竹,将所有材料一并提交。窗口人员审核无误后予以受理。几天后,老张就收到了通知,可以领取新的营业执照了。看着执照上法定代表人的名字变成了儿子,老张心里一块石头终于落地,公司的传承在法律上迈出了坚实的一步。

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