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经典案例
北京某公司法人变更未公示,竟导致千万合同无效?真实案例揭示变更公示的重要性
在北京朝阳区,有一家做建材批发生意的公司叫“鑫源建材”,老板老张经营了十几年,生意一直不错。去年,老张年纪大了,想把公司交给儿子小张打理,于是就去办理了企业法人变更手续,把公司的法定代表人从自己换成了儿子。手续办得很顺利,老张心想这下可以安心退休了。没想到,半年后,公司参与一个大型政府项目的投标,一切都谈妥了,就差签合同了,对方却突然通知他们,因为查不到他们公司法人变更的公示信息,认为公司主体资格可能存在问题,最终取消了他们的投标资格,一个价值千万的订单就这么飞了。老张父子俩傻了眼,明明手续都办完了,怎么还会出问题?
法人变更,不只是换个名字那么简单
老张遇到的这个问题,根源就在于他以为去登记机关办完手续就万事大吉了。实际上,企业法人变更,法律上要求必须进行“公示”。这就像一个人改了名字,不能只在自己家户口本上改,还得告诉银行、告诉单位、告诉所有和你打交道的人,否则你用新名字去办事,别人根本不认。对于公司来说,这个“告诉所有人”的环节,就是通过国家企业信用信息公示系统,把变更信息公之于众。老张的公司只完成了“登记”,没做“公示”,所以在公开渠道查到的法人还是老张本人,这直接导致了外界对公司当前状态的误判。
公示怎么做?线上操作其实很方便
那么,这个公示到底该怎么操作呢?其实并没有老张想的那么复杂。现在基本都是线上办理。企业在完成工商变更登记后,需要在规定时间内(通常是20个工作日内),登录“国家企业信用信息公示系统”,找到“企业信息填报”模块,选择“工商变更信息”填写并公示。系统里会清晰列出变更事项,比如法定代表人变更,你只需要按照新的营业执照信息如实填报并提交公示即可。整个过程就像更新自己的社交网络信息一样,目的是让合作伙伴、客户、监管部门都能随时查到公司的最新、最准确的情况。
不公示的后果,可能比你想象的更严重
鑫源建材丢了一个大订单,这还只是经济损失。如果不进行公示,后果可能更严重。首先,这会构成“公示信息隐瞒真实情况、弄虚作假”,市场监管部门查实后,会把公司列入“经营异常名录”。这个名录是公开的,任何人在网上都能查到。一旦被列入,公司的信誉就会大打折扣,银行贷款、招投标、项目合作都会受到限制。其次,如果因为信息不公示导致交易对方产生重大损失,公司还可能面临法律纠纷和赔偿责任。就像老张的公司,如果对方因为相信了错误信息而签订了合同,后续发现法人不对,完全可以主张合同无效,那带来的麻烦就更大了。
变更后还有哪些事容易被忽略?
法人变更公示之后,事情还没完全结束。很多像老张这样的经营者会忽略后续的一系列变更。公司的公章、财务章、合同章需要重新刻制吗?答案是:法定代表人的姓名章需要重新刻,但公司的公章如果公司名称没变,一般不需要重刻。不过,银行那边是必须要去一趟的。要带着新的营业执照、新的法人身份证明等材料,去基本户开户行办理法人信息变更,否则公司的银行账户可能无法正常使用。还有税务登记信息、社保公积金账户信息等,凡是登记过法人信息的地方,都需要一一更新,确保公司所有对外信息的一致性和合法性。
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