公司法人变更说明函怎么写？附经典案例与模板参考

去年，我们服务过一家做文创设计的公司，叫“墨韵设计”。创始人李总因为个人发展原因，决定将公司交给一直并肩作战的合伙人王总来全权负责。这本是件好事，意味着公司有了新的领航人。但在办理银行账户信息更新时，却遇到了麻烦。银行要求他们提供一份盖有公章的“法人变更说明函”，来正式告知这一重要人事变动。李总和王总当时就懵了，他们从来没写过这种文件，不知道从何下笔，又担心写得不规范，影响后续的贷款和资金往来。最后，他们找到了我们，我们根据其具体情况，快速拟定了一份清晰、正式的说明函，顺利帮他们完成了银行系统的变更。今天，我们就借这个案例，来聊聊这份看似简单却至关重要的文件。

为什么需要法人变更说明函？

就像“墨韵设计”遇到的情况，公司更换了法定代表人，这不仅仅是工商登记册上换一个名字那么简单。它意味着公司对外行使权利、签署法律文件的核心代表发生了改变。银行、税务、合作的客户、供应商，这些重要的外部机构都需要被正式、书面地告知。一份规范的说明函，就像一份官方的“人事任命通知书”，它能有效避免新旧法人交替期间可能产生的权责混淆和法律风险，确保公司各项对外事务的平稳过渡。

说明函的核心内容有哪些？

结合帮“墨韵设计”解决问题的经验，一份合格的法人变更说明函，有几个关键要素缺一不可。首先要明确告知“我是谁”，也就是发出这份说明的公司全称。然后要清晰说明变更事项：原法定代表人是谁，从何时起不再担任；新任法定代表人是谁，从何时起正式接任。这部分信息必须与工商局核准变更登记的内容完全一致。最后，也是最重要的，需要加盖公司现在有效的新公章，并由新任法定代表人签字确认，以证明这份文件的真实性和有效性。

撰写时有哪些注意事项？

在协助“墨韵设计”起草文件时，我们发现了一些容易被忽略的细节。第一是落款日期，这个日期最好是新法人上任后、实际对外发送文件的日期，而不是工商变更的日期。第二是收件对象，如果是发给特定机构（如某银行支行），最好在函件开头注明，显得更加正式和有针对。第三，语气要客观、正式，只需陈述事实，无需添加不必要的感情色彩或解释原因。记住，它是一份具有法律告知意义的商务文件，简洁、准确、正式是其生命线。

附：法人变更说明函参考模板

为了让大家更直观地理解，这里提供一份基于常见情况的简化模板，您可以根据自己公司的具体信息进行填充：

**关于我公司法定代表人变更的说明函**

致：[此处可填写特定机构名称，如“XX银行”或留空]：

本公司（公司全称：[填写公司全称]）因经营需要，经公司内部决策及市场监督管理部门核准，法定代表人已发生变更。

即日起，原法定代表人[原法人姓名]不再担任本公司法定代表人职务。同时，任命[新法人姓名]为本公司新任法定代表人，全面负责本公司的一切经营活动及法律事务。

本次变更已完成工商登记手续，公司所有业务及经营活动均正常进行。此前以原法定代表人名义签署的各项文件、合同继续有效，相关债权债务均由本公司依法承继。

特此函告。

[公司全称]（加盖公司新公章）

新任法定代表人（签字）：

日期：年月日