太原公司法人变更：从“老张”到“小李”的接力故事

在太原经营着一家小型广告公司的老张，最近遇到了一个幸福的烦恼。他的儿子小李大学毕业后，一直想接手家里的生意，老张也打算退居二线，享受退休生活。于是，父子俩决定将公司的法定代表人从老张变更为小李。本以为就是“换个名字”的简单事，老张带着儿子直接去了政务大厅，却被告知需要准备一堆材料，流程也比他想象中复杂得多。窗口工作人员耐心解释：“这可不是简单的改名，是公司最重要的‘掌门人’变更，涉及到公司权利、义务和责任的整体移交，必须依法依规，一步步来。”老张这才意识到，这次“交接班”远非他想的那么随意。

第一步：内部“家庭会议”要先开好

工作人员告诉老张，变更法人第一步不是往外跑，而是要先在公司内部形成合法决议。这就像家里的大事要开家庭会议表决一样。老张的公司是有限责任公司，他需要先召集公司的股东（也就是他和另一位合伙人）开一个股东会。在会上，大家要共同做出“同意老张将法人代表职务变更为小李”的书面决定，这就是《股东会决议》。同时，因为小李即将成为新的执行董事（或董事长）兼经理，还需要一份《任免职文件》。这两份文件是所有后续手续的基石，必须内容清晰、所有股东签字盖章，一个都不能少。老张回家后，赶紧联系了合伙人，郑重其事地开了会，把这两份关键文件准备妥当。

第二步：新旧“掌门”的签字确认

有了内部决议，接下来就需要新旧两位“掌门人”亲自确认了。老张和小李需要共同签署一份《公司变更登记申请书》。这份文件里，需要明确填写变更前后的法人信息，并且需要老张这个“老掌门”和小李这个“新掌门”亲笔签字。此外，还需要提供小李的任职文件和身份证明，以及老张的免职文件。这个过程，象征着权力的正式交接与确认。小李拿着这些签好字的文件，感觉肩上的责任一下子重了起来，这不再是帮父亲打理生意，而是真正意义上成为了公司的法律负责人。

第三步：向“官方”提交申请与换发新证

所有文件准备齐全后，就可以正式向太原市的市场监督管理局提交申请了。现在很多地方都可以网上提交预审，非常方便。小李在网上平台上传了所有材料的扫描件，包括《股东会决议》、《任免职文件》、新旧法人签署的《申请书》、公司章程修正案（如果因法人变更需要修改章程的话）等。预审通过后，他按照预约时间，带着所有材料的原件和复印件，来到了政务大厅。窗口工作人员核对无误后，受理了申请。经过几个工作日的审批，小李顺利拿到了焕然一新的营业执照，上面法定代表人的名字，已经赫然变成了他自己。看着新执照，老张拍了拍儿子的肩膀，一场正式的“接力”就此完成。

变更完成，别忘了这些“后续动作”

拿到新营业执照，小李以为万事大吉了。但专业人士提醒他，法人变更就像更换了公司的“身份证”，很多关联信息都需要同步更新。比如，公司的银行对公账户预留印鉴和法人信息必须及时去开户行变更；税务登记信息也要同步更新；如果公司有社保、公积金账户，同样需要变更法人信息；还有那些重要的资质许可证、知识产权（如商标、专利）的登记信息，凡是涉及到原法人的，都需要一一联系相关管理部门办理变更。否则，以后去银行办业务、开发票或者用相关资质时，都会因为信息不一致而遇到麻烦。小李赶紧列了一个清单，一项一项去办理，确保公司的所有“对外名片”都更新到位。