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法人委托书怎么写?法院诉讼必备范本与注意事项
去年,我们遇到一位经营建材公司的张总。他的公司因为一笔货款纠纷,需要到法院起诉对方。张总平时业务繁忙,经常出差,不可能每次都亲自跑法院立案、开庭。他急急忙忙找到我们,开口就问:“我听说可以委托别人替我打官司,这委托书该怎么写?我自己随便写一个行不行?”我们赶紧告诉他,法院对法人(就是公司)出具的委托书要求非常严格,格式不对、内容不全,法院可能不予认可,那可就耽误大事了。张总这才意识到,一张小小的委托书,背后学问可不小。
一、法人委托书,可不是随便签个字
我们给张总看了之前一个反面案例。有家科技公司,起诉时让员工拿着一份打印的委托书就去了,上面只写了“委托某某某办理诉讼事宜”,盖了公章。结果法院窗口工作人员当场就退回了,要求补充明确代理权限。因为委托事项太模糊,法院无法确认被委托人到底能干什么,是只能送材料,还是能代为调解、承认对方请求?这直接关系到诉讼权利的行使。张总听后恍然大悟,原来委托权限必须写得清清楚楚、明明白白。
二、核心内容:委托谁?委托什么事?
我们帮张总草拟了一份标准的法人委托书范本。首先,必须准确写明委托方:公司的全称、统一社会信用代码和住所地。然后是被委托人,如果是员工,要写姓名和身份信息;如果委托了律师,就要写律师姓名和其所在的律师事务所名称。最关键的部分是“委托权限”,这一栏必须逐项列明,比如“代为立案、提交证据、参加庭审、进行调解、代收法律文书”等。我们特别提醒张总,如果涉及到“代为承认、放弃、变更诉讼请求”或者“进行和解、提起上诉”这些特别重大的权利,必须单独、明确地列出来,法院审查时会格外关注。
三、格式与用印,细节决定成败
张总又问:“这委托书,我盖个公章就行了吧?”我们告诉他,光盖公章还不够规范。一份能获得法院认可的法人委托书,结尾处最好有公司法定代表人的亲笔签名,再加盖公司的公章。这样既能代表公司的意志,形式上也最为完备。范本末尾还要注明委托的期限,比如“自签署之日起至本案终结之日止”。我们把完整的范本交给张总,他对照着填写了被委托的副总经理的信息和具体权限,很快就准备好了符合要求的文件。
四、备齐材料,顺利立案
最后,我们叮嘱张总,去法院立案时,除了这份委托书,还要带上公司的营业执照复印件、法定代表人的身份证明复印件,以及被委托人的身份证明复印件。如果是委托律师,则还需要律师事务所的公函和律师证复印件。张总按照我们的指导,备齐所有材料,一次性就通过了法院的立案审查。他后来感慨,没想到准备一份委托书有这么多讲究,专业的事果然得交给专业的人提前把关,不然自己跑断腿可能还办不成事。
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