北京公司法人变更全流程：从填表到完成，一个真实案例带你走通

去年夏天，北京朝阳区一家经营了五年的科技公司遇到了一个难题。创始人王总因为个人发展原因需要移居海外，他决定将公司的法定代表人变更为一直并肩作战的联合创始人李经理。王总本以为就是签个字、换个名的事，结果一打听才发现，里面门道不少。他首先在网上找到了“公司变更登记申请书”，但面对表格里“法定代表人信息”、“任职证明”等一堆栏目，瞬间有点发懵，不知道从何填起，更担心填错导致流程反复，耽误时间。

变更第一步：表格里的“身份”确认

王总带着一叠材料来到我们这里咨询。我们首先帮他厘清了一个关键点：变更法定代表人，不仅仅是换个人名，它涉及到公司核心权力代表的更替。我们拿出《公司变更登记申请书》，指着“法定代表人”信息栏告诉他，这里需要准确无误地填写新任法人李经理的完整信息，包括联系方式、证件号码等，必须与后续提交的证明文件完全一致，一个数字都不能错。同时，原法人王总也需要在相应的位置签字确认，表示知晓并同意此次变更。这一步是后续所有流程的基石，表格填写的准确性直接决定了申请能否被顺利受理。

新旧交替的“证明”怎么开？

解决了基本信息填写，王总又遇到了新问题：需要提供什么证明？我们解释道，这需要根据公司章程来。他们公司的章程规定，法定代表人由执行董事担任。因此，变更法人首先需要公司权力机构（比如股东会）作出决议，免去王总的执行董事职务，同时选举李经理为新任执行董事。然后，需要根据这份股东会决议，出具一份《公司法定代表人任职证明》。这份证明文件需要明确写明“根据股东会决议，选举XXX（李经理）担任公司执行董事，并依据章程规定，担任公司法定代表人”，并需要公司盖章确认。这份《任职证明》是向登记机关说明变更原因和程序合法性的核心文件，必须和变更申请表一并提交。

章程修改与最终备案

在王总的案例中，还有一个细节：他们的公司章程里明确写明了原法人王总的名字和证件信息。我们提醒他，如果章程里有此类记载，那么在变更法人的同时，也需要同步修改公司章程的相关条款，将法人信息更新为李经理的。这就需要准备一份《公司章程修正案》或新的章程，由公司股东签字盖章。最后，将所有材料——填写无误的《公司变更登记申请书》、股东会决议、新任法人的《任职证明》、章程修正案以及营业执照正副本等——整理齐全，提交给市场监督管理局。大约几个工作日后，王总就顺利领取到了记载着新法人李经理名字的营业执照。