法人签字章的法律效力：从一起合同纠纷案看其重要性

去年，北京一家科技公司的李总遇到了件烦心事。公司采购部与供应商签了份设备采购合同，金额八十多万。合同上盖了公司公章，经办人也签了字。设备交付后，公司财务却以“合同缺少法定代表人签字或法人章”为由拒绝付款，认为合同签署程序有瑕疵，可能无效。供应商一纸诉状将科技公司告上法庭，双方僵持不下，合作破裂，还白白耗费了大量时间与精力。这起纠纷的核心，就在于对“法人签字章”法律效力的不同理解。

公章是“脸面”，法人章是“心脏”

在上述案例中，科技公司内部管理存在误区。他们认为有了公章就代表公司全部意志，万事大吉。实则不然。公章固然是公司对外最常用的意思表示标志，好比公司的“脸面”。而法定代表人的签字或法人签字章，则代表了公司意志产生的核心程序——法定代表人的授权或确认，更像是公司的“心脏”。根据《民法典》的规定，依照法律或者法人章程的规定，代表法人从事民事活动的负责人，为法人的法定代表人。法定代表人以法人名义从事的民事活动，其法律后果由法人承受。因此，法定代表人本人的签字，或其专用的法人签字章，是代表公司意志最直接、最有力的证据之一。尤其在签署重大合同、办理银行贷款、处置重要资产时，许多机构都会要求同时具备公章和法人章，或至少要有其一，以确保行为的权威性和真实性。

仅有公章，可能埋下隐患

回过头看李总的案子，合同只有公章，风险在哪？如果公司内部对这份采购合同存在争议，比如法定代表人声称不知情，或经办人超越授权范围，公司就可能以“签署程序不符合公司章程或内部规定”为由，主张合同对公司不发生效力。虽然最终法院可能会结合合同履行情况（如已接收设备）等因素综合判断，但这个过程本身就充满了不确定性和诉讼风险，就像给公司的经营埋下了一颗“定时炸弹”。对于供应商来说，面对一份缺少法人确认痕迹的合同，其信赖利益也缺乏足够保障。实践中，许多严谨的合作伙伴，特别是涉及大额交易时，都会明确要求“公章加法人章”的双重保险，避免日后扯皮。

规范用章，让经营更稳健

那么，公司该如何管理好这两枚重要的印鉴呢？首先，要树立正确的认知：公章和法人签字章各有其重要法律意义，不可互相完全替代。其次，要建立严格的内部用章管理制度。明确什么样的文件需要同时加盖公章和法人章（如借款合同、担保合同、股权转让协议），什么样的文件可以仅加盖公章（如常规的业务对接函、内部文件）。法人签字章尤其应由法定代表人亲自保管或授权极其信任的专人保管，用印必须经过法定代表人的明确审批。最后，在对外签署重要法律文件时，主动规范地用印，既能体现公司的专业与严谨，也是对合作伙伴负责，更能有效防范内部人员越权行事带来的法律风险。规范的管理，能让公司每一步都走得更加稳健踏实。