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公司法人可以聘请吗?一个真实案例告诉你答案
去年夏天,一位姓王的先生急匆匆地找到我。他之前和两个朋友合伙在北京开了一家设计工作室,当时为了方便,大家推选他做了公司的法定代表人。后来因为经营理念不合,另外两位朋友陆续退出了,公司实际上变成了王先生一个人在经营。最近业务量上来了,他一个人实在忙不过来,就想聘请一位职业经理人来全权负责公司的日常运营。但他心里一直有个疙瘩:“我是公司的法人,我能自己聘请一个‘老板’来管我吗?这合法吗?会不会有什么风险?”王先生的这个困惑,其实很多创业者都遇到过。
法人≠老板,角色要分清
我先给王先生打了个比方:公司就像一个独立的“人”(法律上叫“法人”),而王先生作为“法定代表人”,就像是这个“人”的嘴巴和手,对外代表公司说话、签字。但公司这个“人”的大脑和决策中心,是它的“权力机构”,比如股东会。王先生自己既是股东(公司的大脑成员之一),又兼任了法定代表人(公司的嘴巴)。所以,他完全可以用股东的身份,通过股东会决议,为公司这个“人”去聘请一位总经理。这就像一个人(公司)可以聘请一位管家(经理)来打理家务一样,天经地义。王先生听完这个比喻,眉头舒展了不少。
聘请流程,关键在于“程序”
道理明白了,具体怎么做呢?我告诉王先生,关键在于程序要合规。他的公司现在只有他一个股东,属于一人有限责任公司。那么,他需要以唯一股东的身份,签署一份正式的《股东决定》,文件里要明确写明:“决定聘任XXX先生为本公司总经理,全权负责公司的日常经营管理,任期X年。”这份《股东决定》就是公司“大脑”发出的正式指令,具有法律效力。然后,公司(盖章)再依据这份决定,与受聘的经理签订劳动合同和聘任协议。王先生按照这个步骤,很快完成了聘请,新经理也顺利上岗了。
权责分明,避免日后纠纷
事情办成后,我又提醒了王先生一点:权责一定要在白纸黑字上写清楚。虽然在法律上,法定代表人对外代表公司,权力很大,但内部可以约定总经理的具体权限。比如,在聘任协议里可以写明,总经理有权审批10万元以下的日常支出,超过则需要法定代表人同意;公司的公章、执照由谁保管等等。这样既能保证经理有空间开展工作,又能防止权限失控。王先生采纳了建议,在协议里做了详细约定。后来他反馈说,这样分工明确,他可以从具体事务中抽身,去思考更重要的业务拓展,公司运转反而更高效了。
风险提示:法人责任不因聘请而转移
最后,我特别向王先生强调了一个重要原则:聘请了经理,不代表法定代表人的法律责任就转移了。如果公司出了什么问题,比如有债务纠纷或者违法违规,对外承担责任的首先是公司这个“人”,而王先生作为法定代表人,在某些情况下依然可能需要承担相应的责任。所以,聘请专业人士管理是好事,但作为法人和股东,定期的监督和必要的把控还是不能松懈。王先生听后郑重地点了点头,表示会定期查看财务报表,参加重要会议,做到“放手但不撒手”。
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