公司给法人转款，这些“坑”你可千万别踩！

老张在北京经营着一家小公司，最近因为业务需要，他用自己的公司账户给自己的个人账户转了一笔钱，想着反正公司是自己的，钱转来转去没什么问题。没想到，没过多久就接到了税务部门的电话，要求他对这笔转账进行说明。老张一头雾水，自己给自己转钱，怎么还“出事”了呢？原来，在公司经营中，公司账户和法人个人账户之间的资金往来，可不是简单的“左口袋倒右口袋”，里面藏着不少学问和风险。

公司是公司，个人是个人

老张的公司是有限责任公司，在法律上，公司是一个独立的“人”，叫做法人。老张作为股东和法人代表，是另一个独立的自然人。公司的钱是公司的财产，老张的钱是老张的财产，两者不能混为一谈。老张直接从公司账户转钱到自己卡上，如果没有正当理由和合规手续，很容易被认定为“公私不分”，甚至涉嫌抽逃出资或挪用公司资金。

什么样的转款是合理的？

税务人员耐心地向老张解释，并不是完全不能转，关键要看转款的“名目”。比如，老张作为公司员工，公司给他发工资、报销他垫付的日常办公费用，这些都是完全合规的。再比如，到了年底公司有盈利，经过股东会决议后向股东分配利润（也就是分红），老张作为股东拿到分红款，这也是正当的。但所有这些，都需要有对应的凭证，比如工资表、报销单、股东会决议等，并且公司需要依法为工资和分红代扣代缴个人所得税。

胡乱转款的潜在风险

如果像老张一开始那样，没有任何名目和手续就直接转账，风险可不小。首先，税务上可能被认定为公司对个人的“无偿借款”，如果年度内没有归还，税务部门有权视同分红，要求公司补缴20%的个人所得税及滞纳金。其次，这种行为破坏了公司的财务独立性，如果公司对外有债务纠纷，债权人可以主张老张的个人财产与公司财产混同，要求老张用个人财产为公司债务承担连带责任，这就失去了有限责任公司“有限责任”的保护盾。

正确的操作姿势

听了税务人员的讲解，老张恍然大悟。他赶紧梳理了这笔转账的用途，发现其实是自己提前垫付了一笔采购设备的定金。于是，他按照要求补上了当时的采购合同、付款凭证，并让公司财务以“归还股东垫付款”的名义完善了账务处理。经过这番折腾，老张明白了，公司账户的钱，每一笔支出都要有据可依、有账可查。无论是发薪、报销、分红还是借款，都要走正规流程，留下清晰的痕迹，这样既能保护公司，也能保护自己。