法人代表授权书原件丢失，公司业务受阻怎么办？——一个真实案例的启示

在北京朝阳区经营一家贸易公司的李总，最近遇到了件烦心事。公司要参与一个重要项目的投标，所有材料都准备齐全了，却在最后关头发现，那份盖有鲜红公章、由他亲笔签名的《法人代表授权书》原件怎么也找不到了。投标截止日期就在眼前，没有这份关键的原件，意味着公司几个月的努力可能付诸东流。李总急得像热锅上的蚂蚁，把办公室翻了个底朝天，甚至怀疑是不是被竞争对手动了手脚。这个看似小小的文件，瞬间成了卡住公司咽喉的关键。

授权书原件为何如此重要？

李总冷静下来后，开始咨询专业人士。他这才明白，授权书原件在法律和商业活动中扮演着“信物”的角色。它不仅仅是复印件上加盖的一个“与原件一致”的章那么简单。原件上的亲笔签名、印章的立体印痕、纸张的质感，都是难以完全复制的独特信息。在办理工商变更、银行大额转账、签订重大合同、参与政府招投标等严肃场合，对方机构为了规避风险、确认委托关系的真实性与唯一性，几乎都会要求查验并收取授权书原件。复印件或扫描件在这些场景下往往没有法律效力，这正是李总投标被卡住的原因。

原件丢失，第一时间该做什么？

得知无法用复印件替代后，李总没有继续徒劳地寻找。他立即做了两件事：首先，他让秘书起草了一份《声明》，写明某编号的法人授权书原件已遗失，自声明之日起作废，并加盖公司公章，在公司公告栏和官方网站进行公示，以防被他人拾获后不当使用。其次，他马上联系公司的代理机构，着手准备重新出具一份新的授权书。这个过程需要他作为法人代表携带公司的营业执照、他自己的相关证明等材料，亲自到场或通过公证方式办理。虽然繁琐，但这是弥补失误、让公司业务重回正轨的唯一合法途径。

如何管理和防范此类风险？

经历了这次风波，李总在公司内部建立了重要文件管理制度。他指定了专门的档案管理员，对所有对外使用的授权书、介绍信等法律文书进行编号登记，明确记录出具日期、用途、领取人和归还日期。原件使用时，尽量派专人携带并全程负责，用毕即归还存档。对于非必须提交原件的场合，优先使用加盖公章的复印件。他还定制了带有防伪底纹的公司专用授权书用纸，进一步增加伪造的难度。李总感慨，企业经营中，这些细节的管理，有时候和开拓市场同样重要。

一份新授权书的重生之旅

在代理机构的协助下，李总很快准备好材料，重新签署了一份授权书。新的授权书上注明了新的出具日期和唯一编号，并在备注栏里简要说明了“此件为补发，原某编号授权书已声明作废”。虽然错过了那次投标，但这份崭新的授权书让公司的各项对外业务迅速恢复了正常。这次事件给李总上了一堂生动的风险课，让他意识到，公司印章和法人代表签章发出的每一份文件，都代表着公司的意志和信用，必须像守护公司的财产一样去妥善保管。