公司法人变更申请书签字指南：经典案例详解

去年夏天，我们接待了一位从父亲手中接手家族企业的张先生。他急匆匆地找到我们，手里拿着一叠文件，眉头紧锁：“我父亲的工厂要变更法人给我，所有材料都齐了，可就在这《公司变更登记申请书》上卡住了。我父亲签了字，我该签哪里？我母亲作为股东需要签吗？财务负责人用不用签？这一张纸，把我彻底搞糊涂了。”这个看似简单的签字环节，却让张先生的交接流程停滞了近两周。今天，我们就通过这个真实的故事，把法人变更申请书的签字门道一次讲清楚。

申请书上的“申请人”到底指谁？

张先生最初以为，“申请人”就是他自己这个即将上任的新法人。我们拿出他公司的章程，指着“股东会决议”那一页给他看：“你看，这次变更是由公司这个主体发起的，是公司决定要更换它的法定代表人。所以，申请书上的‘申请人’一栏，应该加盖公司的公章，并由目前仍然在任的原法定代表人，也就是您的父亲，在此处亲笔签名。”张先生恍然大悟，原来自己暂时还不是“申请人”的代表。

新旧法人的签字位置有何不同？

明确了公司是申请人后，张先生指着“法定代表人签字”栏问：“那这里该谁签？”我们告诉他，这一栏是关键中的关键，需要两个人签名。首先，由原法定代表人（他父亲）在此处签字，表示确认并同意卸任。紧接着，在下方或指定的相邻位置，需要拟任的新法定代表人，也就是张先生本人，亲笔签字，表示承诺履行法人职责。这两个签字，缺一不可，共同完成了权力的交接确认。

股东和经办人需要签字吗？

张先生又想起了他的母亲和帮忙跑腿的同事。我们解释道，如果公司是独资企业，那么股东签字确认是必要的。但张先生家的工厂是有限责任公司，法人变更已经通过股东会决议并形成了书面文件，这份决议会作为附件提交。因此，在申请书主体部分，通常不需要所有股东逐一签名。至于“经办人”一栏，可以填写具体办理此事的人员信息并由其签字，但这通常不是审查的重点，重点是公司公章和前后任法人的签字。

签字时最容易忽略的细节

帮助张先生理清思路后，我们特别提醒了几个细节：第一，所有签字必须使用黑色钢笔或签字笔，不能使用圆珠笔或易褪色的笔。第二，签名务必清晰可辨，最好与以往在其他官方文件上的签名样式保持一致。第三，也是张先生父亲最初犯的错——他在“申请人（盖章）”处只签了名，忘了同时加盖公司公章。公章与原法人签名的组合，才代表公司的正式意志。补上这个章，所有问题迎刃而解。