公司文件只有法人签字没有公章，法律效力如何？真实案例告诉你答案

去年夏天，一位姓李的年轻创业者急匆匆找到我，手里攥着一份皱巴巴的合同，满脸愁容。他开了一家设计工作室，不久前接了一个大单，对方发来一份采购协议。小李想着自己是公司唯一的股东兼法定代表人，大笔一挥就在“乙方”处签上了自己的名字，觉得万事大吉。可等到项目完成，对方却迟迟不付款，理由竟是“合同上没有你们公司的公章，我们不认可这是公司行为，这只能算你个人跟我们签的”。小李傻眼了，这笔近二十万的款项难道就要打水漂？这个案例，恰恰触及了企业经营中一个常见却关键的疑问：只有法定代表人签字，没有公司公章的文件，到底算不算数？

法定代表人的签字，到底代表谁？

我们继续看小李的故事。为了追回款项，他咨询了律师。律师首先帮他厘清了一个核心概念：法定代表人是依照法律或公司章程规定，代表法人（也就是公司）行使职权的负责人。他的签字，在法律上被视为公司意志的体现。也就是说，在多数涉及公司经营活动的合同中，法定代表人的签字本身就能产生法律约束力，代表公司做出了承诺。对方以“没有公章”为由拒付，其实是在钻空子。最终，在律师函的警示下，对方公司承认了合同的效力，支付了大部分款项。这个回合，小李算是明白了，法定代表人的名分，不是虚的。

公章，那枚“红印”的份量

虽然小李这次有惊无险，但教训深刻。公章，是公司法人权利的象征，盖了章，就意味着公司以最正式、最无争议的方式确认了文件内容。在很多正式场合，比如去银行开户、办理不动产登记、或者与一些特别注重流程的大型国企、政府机构打交道时，对方往往明确要求“盖章生效”，光有法人签字可能行不通。这就像古代调兵需要虎符，公章就是现代商业社会里的“虎符”，是公司对外做出正式意思表示的“信物”。小李后来去银行办理贷款，就深刻体会到了这一点，所有材料都必须加盖那枚鲜红的公章，签字只是辅助。

何时签字即可？何时必须盖章？

那么，到底该怎么区分呢？一般来说，可以遵循一个原则：看交易习惯和对方要求。对于日常的、金额不大的业务合同，双方法定代表人或有明确授权的人员签字，通常足以约束双方。就像小李接的设计项目，本身是基于双方信任的合作。但是，对于涉及重大资产、核心权益（如股权转让、巨额担保）、或者有法律法规、部门规章明确要求必须盖章的文件（比如很多工商登记表格），公章就是必不可少的要件。简单说，小事重效率，签字可行；大事重形式，盖章为安。小李后来学聪明了，准备了两枚法人章（签字样式）和公章，重要文件一定“签字画押”双保险。

风险防范：规范用印，避免纠纷

经历了这次风波，小李在公司内部建立了简单的用印制度。他刻制了公章、财务章、合同章，并买了一本《用印登记簿》。规定所有对外盖章的文件，必须由他同意并登记事由、日期、经办人。对于非他本人签字的合同，则要求必须附上他亲笔签字的《授权委托书》。这样一来，既避免了公章被滥用，也防止了类似“只有签字无公章”的争议再次发生。他告诉我，现在心里踏实多了，再也不会因为一个签名或一个章的问题，让公司陷入被动的境地。生意要做大，这些细节上的规矩，就是最好的护身符。