公章、合同章、法人章：公司印章的“三驾马车”与一个创业者的真实教训

在北京中关村创业的张伟，最近遇到了一件糟心事。他刚谈妥了一笔50万的软件服务订单，对方公司要求合同必须加盖他们公司的公章。张伟心想，自己公司的合同章就在手边，盖上去不就行了？于是，他爽快地盖上了红色的合同专用章。没想到，几天后对方法务部打来电话，以“印章使用不规范，合同效力存疑”为由，要求暂缓打款并重新签署。这一耽搁，不仅让张伟的资金周转陷入紧张，更差点让这笔至关重要的业务黄掉。他这才意识到，原来公司里那几个小小的印章，门道竟然这么深。

公章的“权威”：对外代表公司的“脸面”

张伟的案例里，对方公司坚持要公章，不是故意刁难。公章，刻有公司全称，是公司最高权力的象征，好比公司的“身份证”和“脸面”。它主要用于对外发布正式文件，比如向政府部门提交材料、出具证明、签署最重要的战略合作协议等。它的效力范围最广，权威性最高。张伟用合同章去替代公章签署这类重要合同，在严谨的商业伙伴看来，就像用工作证去代替身份证办理重要业务，程序上存在瑕疵，自然会引起对方的疑虑和审查。

合同章的“专一”：锁定业务范围的“守门员”

那么，张伟盖的合同章就完全没用吗？也不是。合同章，顾名思义，是专门用于签订经济类合同的印章。它的效力范围聚焦于业务往来，是公司业务部门的“守门员”。在日常的采购、销售、服务提供等合同签署中，使用合同章是完全正确且高效的做法。它明确了签署文件的业务属性，便于公司内部管理。张伟的错误在于，他把这份涉及金额较大、对方极为重视的合同，当成了“日常业务”，而对方则视其为需要公司最高确认的“重大事项”，这才产生了印章使用的错位。

法人章的“签名”：法定代表人的个人承诺

在解决这次纠纷重新签署合同时，对方还提出了一个新要求：除了公章，还需要张伟作为法定代表人加盖他的法人章。法人章，也叫法定代表人印鉴，它不代表公司，而是代表法定代表人这个自然人。它在很多场合需要与公章配套使用，比如在银行办理开户、贷款、担保等业务，签署某些法律文件时。公章代表公司同意，法人章则代表法定代表人对此知情并确认，相当于法定代表人的“亲笔签名”。两者结合，构成了一个完整、严谨的法律行为。张伟这才明白，以前很多文件上要求同时盖两个章，并非多此一举。

“三章”协同：各司其职才能保驾护航

经历了这次风波，张伟专门制定了一套公司印章使用管理制度。公章由他自己亲自保管，用于最核心的对外事务；合同章交由业务总监管理，专门用于日常业务合同；法人章则由他自己保管，但在需要时配合使用。他告诉员工，这三枚章就像公司治理中的“三驾马车”，公章是发号施令的“统帅”，合同章是冲锋陷阵的“将军”，法人章是代表个人信誉的“监军”。它们各有其职，不能混用，更不能乱用。只有让它们在各目的轨道上规范运行，才能为公司的发展保驾护航，避免像他一样，因为一个章的小问题，差点酿成业务上的大损失。