法人章数字背后的秘密：从一起合同纠纷看印章编码的重要性

去年夏天，北京一家科技公司的创始人李总遇到了一件烦心事。公司和一个重要客户签了一份软件定制合同，合同金额不小，双方都盖了公章和法人章。项目进行到一半，客户突然提出质疑，说合同上他们公司法人章下面的数字和之前合作时用的不一样，怀疑印章有问题，要求暂停合作并重新审核合同。李总一下子懵了，赶紧翻出公司所有的印章，发现法人章确实有两枚，下面刻的数字编码不同。他这才意识到，原来法人章下面那串不起眼的数字，竟然藏着这么多门道。

法人章上的数字是什么？

李总急忙咨询了专业人士。原来，那串数字是印章的“身份证号”，专业名称叫“防伪编码”或“印章编码”。就像我们每个人都有唯一的身份证号码一样，根据国家规定，在公安机关备案过的正规印章，都必须刻上这个唯一的13位数字编码。这个编码是在公安系统里备案登记的，通过它可以在系统中查询到这枚印章的备案信息，比如是哪个公司、什么类型的章、在哪个刻章点制作的等等。李总公司那两枚法人章，一枚是公司成立时在指定刻章点备案刻制的，编码是“110”开头（代表北京）；另一枚是后来因觉得旧章磨损，图方便在路边小店私自刻的，没有备案，编码也是随意编造的。正是这枚“黑户”章，差点酿成大祸。

数字不同会带来什么风险？

客户发现的这个问题，绝非小题大做。在后续的沟通中，律师向李总解释了风险。如果合同上盖的是那枚没有备案的“假章”（即使章上公司名称和法人名字都对），一旦发生纠纷，对方完全可以主张该印章未经备案，不能代表公司的真实意思表示，可能导致合同被认定为无效或存在效力瑕疵。想想看，如果是一份几百上千万的合同，因为一个章的问题打了水漂，或者项目款因此收不回来，损失将非常惨重。李总听后惊出一身冷汗，立刻收回了那枚私自刻制的章，并向客户出具了公安机关的印章备案证明，才勉强保住了合作，但公司的信誉已经受到了影响。

如何管理好公司的“印章身份证”？

经过这次教训，李总在公司内部建立了严格的印章管理制度。首先，他明确所有印章（公章、财务章、法人章、合同章等）必须统一在公安机关指定的地点申请、备案、刻制，确保每一枚章都有合法的“身份证”。其次，指定专人保管印章，并建立使用登记簿，每次用章都要详细记录用途、经办人、批准人。最重要的是，对外签署重要文件时，务必使用那枚在公安系统备案的、编码正确的印章。他还养成了一个习惯，在收到合作方盖好章的文件时，也会下意识地看一眼对方印章的编码，如果模糊不清或感觉可疑，会要求对方提供备案证明，防患于未然。

发现数字问题该怎么办？

那么，如果在业务往来中，真的像李总的客户那样，发现对方印章编码可疑，或者与自己留存的印模不一致，应该怎么办呢？正确的做法不是直接质疑或终止合作，而是可以礼貌地请对方提供该印章的《印章备案回执》或《刻章许可证》等备案证明文件进行核对。正规的公司对这些备案资料都有留存。如果对方无法提供，或者提供的证明与印章信息不符，那就需要高度警惕，暂停签署或履行合同，进一步核实对方的身份和资质。对于自家公司，则要定期检查印章状况，如果备案章因磨损需要重刻，一定要先到公安机关办理旧章缴销和新章备案手续，确保“身份证”的连续性和合法性。