法人授权采购委托书怎么写？真实案例教你避坑

老张在北京开了家小餐馆，生意不错，最近想重新装修一下，换批新桌椅。他看中了一家家具厂的货，价格合适，款式也新。但家具厂那边说，签合同付款必须得是公司的“法人”或者有公司正式授权的人来办。老张是老板，但餐馆注册的是“北京飘香餐饮有限公司”，他平时都用自己的个人账户进出账，这下可犯了难。他琢磨着，自己就是老板，还不能说了算？结果真被卡住了，家具厂坚持要看公司的授权委托书，不然不敢签合同，怕后续有纠纷。老张这才意识到，公司是公司，个人是个人，哪怕自己是唯一的股东，在外面代表公司办事，也得有个正式的“名分”。这个“名分”，就是今天要说的“法人授权采购委托书”。

一、它到底是什么，为啥少不了？

咱们还是说回老张。他后来找了个懂行的朋友一问，明白了。这个委托书，简单说就是公司这个“法人”白纸黑字写清楚：“我授权我们公司的某某某（比如老张自己，或者店里的采购经理），代表我去跟谁谁谁谈采购，签合同，办付款这些事。”有了这个文件，被授权的老张再去家具厂，人家一看，哦，这是飘香餐饮公司正式派来的人，有权做决定，这合同就能放心签了。没有它，家具厂心里就打鼓：万一这老张签了合同，回头公司不认账，说老张是个人行为，那麻烦就大了。所以，这份委托书是证明经办人有权办事的关键凭证，能避免很多扯皮的事儿。

二、里面都得写点啥才管用？

老张的朋友帮他草拟了一份。首先，最顶上得大大地写上“授权委托书”几个字。然后，开头要写明委托方是谁，也就是公司全称，比如“北京飘香餐饮有限公司”，还得把公司的那个营业执照上的号码写准确。接着，要清清楚楚地写出被委托的人是谁，就是老张，他的姓名、电话、在公司是啥职位。最重要的部分是授权事项，不能笼统地写“办理业务”，得写具体了，比如“就餐厅装修所需桌椅家具的采购事宜，与XX家具厂进行洽谈、签署买卖合同、办理支付货款等相关手续”。授权期限也得定个日子，比如“自2023年10月26日至2023年11月26日”。最后，一定要盖上公司的公章，再由公司的法定代表人（如果老张是法人就自己签）签字，写上日期。这样一份委托书才算完整、有效。

三、用的时候，有哪些门道要注意？

老张拿着盖好章的委托书，顺利地和家具厂签了合同。但他也从中学到了经验。第一，授权范围一定要写得明确、具体，像他这次只采购桌椅，委托书就只写桌椅采购，别图省事写“采购一切物品”，那样风险太大。第二，期限要合理，事情办完了，这个授权其实就失效了，不能拿着一张过期的委托书一直用。第三，这份文件最好是一式多份，自己公司留底，给合作方（家具厂）一份，如果涉及付款，银行可能也要看。第四，也是最容易忽略的，如果中途换人去办，或者事情办完了，最好能书面通知一下合作方，原来的委托书收回或作废，这样更稳妥，防止文件被不当使用。

四、搞错了，会有啥麻烦？

老张听说同行李老板就吃过亏。李老板让一个离职的员工，拿着之前没收回的、授权范围很宽的采购委托书，去另一家供应商那里赊购了一批高档酒水，然后人跑了。供应商拿着委托书来找公司结账，公司虽然百口莫辩，但因为委托书上章是真的，授权事项又没写死，最后只能认栽，赔了一笔钱。你看，一份小小的委托书，用好了是办事的“通行证”，用不好或者管理不善，就可能变成公司的“坑”。它关系到公司要承担什么样的法律责任，所以千万不能马虎，必须规范填写、严格管理。