招标文件上法人章与签字缺一不可，一个案例看懂其重要性

去年，北京一家颇具实力的科技公司参与了某大型智慧园区项目的公开招标。他们的技术方案堪称完美，报价也极具竞争力，公司上下都信心满满。然而，在开标后的资格审查环节，招标代理机构却当场宣布他们的投标文件为无效标。原因令人大跌眼镜：投标文件中，法定代表人授权书一栏，只有鲜红的公司公章和法定代表人的亲笔签名，但唯独缺少了至关重要的“法定代表人印章”（即法人章）。就是这一个看似不起眼的印章缺失，让公司前期所有的努力和投入瞬间化为泡影，也让他们与这个千载难逢的项目失之交臂。

法人章与签字，法律效力的“双保险”

上述科技公司的遭遇，恰恰揭示了招标活动中一个关键但常被忽视的细节。在招标法及相关规定构筑的严谨世界里，法人章和法定代表人的签字，并非“二选一”的关系，而是共同构成法律效力的“双保险”。法人章是公司法人主体意志的物化象征，它代表着公司这个法律拟制“人”的正式确认。而法定代表人的亲笔签字，则是其作为公司代表行使职权的个人行为证明。两者同时具备，才能完整、无瑕疵地证明这份文件是公司真实、自愿且经合法授权的意思表示。缺少任何一项，都像一把锁只有一半的钥匙，无法打开合规的大门。

授权书的“完全体”长什么样？

让我们继续那个科技公司的故事。事后，他们仔细研究了招标文件，才发现其中明确要求：“法定代表人授权书必须由法定代表人亲笔签署并加盖法人章。”他们当时想当然地认为，有公司公章和法人签字就足够了。实际上，一份标准的、能被完全认可的授权书，其“完全体”通常包含几个要素：清晰明确的授权事项（比如授权谁去投标）、被授权人的身份信息、授权有效期，最关键的是，在法定代表人签名处，必须有其亲笔签名，并在签名旁加盖清晰、完整的法人章。公司公章可以盖在单位落款处，但它不能替代法人章在签名处的特定作用。

一个疏忽，可能引发的连锁反应

这个疏忽带来的后果远不止失去一次机会那么简单。首先，直接的经济损失是巨大的，包括标书制作费、保证金利息、团队人力成本等。其次，在招标记录上留下“无效标”的痕迹，可能会影响公司在其他招标方眼中的信誉评价，让人觉得公司管理不规范、细节把控能力弱。更深远的影响是，如果因为文件效力瑕疵导致项目流标或引发争议，公司甚至可能需要承担相应的法律责任。这就像在建造大厦时，忽略了一颗关键螺丝的拧紧，看似微小，却可能动摇整个建筑的根基。

如何避免“阴沟里翻船”？

吃一堑，长一智。对于任何想要参与投标的公司来说，首要任务就是像对待技术方案一样，逐字逐句地研读招标文件。对于其中关于盖章、签字、文件格式的所有要求，都要用红笔圈出，形成一份自查清单。在文件封装前，最好设立一个“双人复核”环节：一人专门核对商务条款的符合性，重点检查所有需要法人签字和盖章的地方是否齐全、清晰；另一人进行交叉复核。千万不要凭经验或想当然行事。把每一次盖章和签字，都当作是对公司信誉和法律风险的一次郑重签署。