公司印章管理：法人章与财务章的区别与使用案例

去年，我们服务过一家做文创产品的小公司，老板姓王。公司刚成立时，王总以为所有章都一样，签合同、开发票、去银行都用的同一个章。结果有一次和一家大平台谈合作，对方要求提供盖有公司法人章的文件，王总随手盖了合同章递过去，当场就被退了回来，合作差点黄掉。他这才慌慌张张找到我们，问：“章不都是圆的吗？怎么还有这么多讲究？”

“当家作主”的法人章

我们就拿王总的例子跟他解释。法人章，也叫法定代表人章，上面刻的是老板（法定代表人）的名字。它代表的是老板个人的签字确认，是“当家作主”的象征。比如，公司要去银行开基本户、办理大额转账、或者出具某些重要的法律承诺文件，光有公司公章还不够，往往需要再加上这枚法人章，相当于老板本人亲自点头画押。王总那次合作，对方要的就是这种“双重保险”，确保公司行为得到了最高负责人的认可。

“管钱袋子”的财务章

而财务章，顾名思义，就是专门管“钱袋子”的。章上刻的是公司的名称，加上“财务专用章”字样。它的活动范围主要在财务领域，比如去银行办理支票、汇票，开具单位的收款收据，或者与财务相关的报表上使用。我们告诉王总，如果把公司比作一个家，法人章是“户主印”，那么财务章就是“管家印”，专门负责银钱往来，不能混用。之前他开发票乱用章，在财务流程上其实是不规范的。

两章配合，缺一不可

后来，我们帮王总重新刻制并备案了规范的印章。他学聪明了，把不同的章分给了不同的负责人保管。法人章他自己锁在保险柜，财务章交给信得过的会计。需要办理银行贷款时，两章一起出动，流程顺畅无比。王总感慨，以前觉得麻烦，现在明白了，这就像一把锁配两把钥匙，互相制约又互相配合，既能提高效率，又能防范风险，让公司的运营更安全。

印章保管无小事

印章虽小，责任重大。我们见过不少案例，因为印章管理不善，被内部人员私自盖用，导致公司莫名背上债务。所以，我们给王总的最后建议是，一定要建立严格的印章使用登记制度，谁用了、用在哪儿、为什么用，都得白纸黑字记清楚。法人章和财务章尤其要分开保管，避免权力过于集中。王总照做后，心里踏实多了，再也没为“章”的事犯过愁。